Budur gününüzü məhv etməyəcək gündəlik planın necə qurulacağı

Günlərinizi necə keçirirsiniz, həyatınızı necə keçirirsiniz

Bu tip daha çox yazı üçün blog.rescuetime.com saytına baxın.

Gündəlik işimizə gəldikdə, insanların çoxu iki düşərgədən birinə düşür:

  • Der Overscheduler: Təqvimləriniz uşaq bağçasının barmaq izinə bənzəyir. Görüşlər iclaslarla üst-üstə düşür, eyni zamanda hadisələr, fasilələr, tapşırıqlar və Yeni il ərəfəsi kimi digər görüşləri xatırladır. Günləriniz oyandığınız andan axşam rutininizə qədər müəyyənləşir.
  • Minimalist: "Xəyalpərəst" olaraq da bilinir. Bir və ya iki təkrarlanan hadisə var, lakin çox yer var, bu səbəbdən uzun müddət işləmək üçün "sərbəstdirlər" (ən azı kağız üzərində).

Məsələ burasındadır ki, hər ikisi dəhşətlidir. Öz səbəblərimə görə.

Həddindən artıq planlı olmağımız bizə özümüzə vaxt qoymur. Təqvimimizə nə qədər çox nəzarət etsək, həyatımıza o qədər az nəzarət edirik. Söz yox, tapşırıqların nə qədər çəkəcəyi barədə məlumatsız bir məlumatımız var. Cədvəliniz çox sıxsa, gün ərzində səhər işinizə 15 dəqiqə vaxt sərf edə bilərsiniz.

Və minimalist? Yaxşı, onlar yalnız ölkədə yaşayırlar, elə deyilmi? Cədvəllərini fərqli bir formata köçürdülər - çox güman ki, ediləcək işlər siyahısı, planlama tətbiqi və ya "Bu haradadır?"

Yaxşı bir gündəlik qayda uğurlu bir həyat üçün bir plandır. Nə etdiyimizi və mənanı, mənanı və diqqətimizi nə vaxt bizə çatdıracağımızı bil.

Müvəffəqiyyətli qurucuların, yaradıcıların və düşüncədən kənar düşünənlərin öz gündəlik planlarını necə qurduqlarına baxaraq öz mükəmməl günümüzü necə ən yaxşı şəkildə formalaşdıracağımızı öyrənə bilərik.

Gününüzün ən vacib tapşırıqları üçün "vaxt kitabları" yaradın

Ən uğurlu insanlar hər zaman ən vacib işlərini edirlər.

İstər "qurbağa udmaqla" (yəni günün qalan hissəsi bir meh olsun deyə ən çətin tapşırığınızı yoldan çıxartmaqla) və ya şəxsi və ya mənalı iş üçün vaxtınızı başqa bir şeydən əvvəl bağlamaqla.

Etmədikləri şey günə diqqəti yayındırma, emosional tetikleyiciler və streslə başlamaq (yəni elektron poçt, sosial media və süstlük).

Hər şeydən əvvəl, ən vacib işiniz üçün digər təkrarlanan vaxtları gündəlik işinizə daxil edin. Enerji səviyyəmiz əlbəttə ki, yalnız səhər daha yüksək deyil, mənalı bir tapşırığın icrası əvvəlcə sizi gün boyu idarə edən bir domino təsiri göstərir.

Orada bunun çox gözəl nümunələri var, amma mənim favoritlərimdən biri səhərləri üçün gündəlik təkrarlanan cümlələri əngəlləyən qurucu və akademik Kevin Taylordan gəlir:

Taylor izah etdiyi kimi:

"Sevdiyiniz zaman əvvəlcə başqalarının sizdən nə istədiyini planlaşdırın və daha sonra təqvimdə sizin üçün vacib olan məlumatları daxil edə biləcəyiniz boş yerlərə baxın." (Bu tip "reaktiv dizayn" təqviminə diqqət yetirmə vaxtını tapmaqda uğurlar.)
"Bunun əvəzinə əvvəlcə sizin üçün vacib olanı təyin edərək paradiqmanı dəyişdirin."

Səhər ilk şeyə sadiq qalmaq gününüzü düzgün niyyətlə təmizləyəcək və başqa nə olacağından asılı olmayaraq gününüzdə mənalı bir iş görməyinizi təmin edəcəkdir.

Bunun başqa bir yolu da RescueTime FocusTime sessiyalarının səhər avtomatik olaraq başlayacağını planlaşdırmaqdır. Beləliklə, sosial media və ya digər diqqət axtaranlar sizi yayındırmaz.

Günə “dolu” boşqabla başlayın

Həftəlik şablonun fikrini daha da dərinləşdirmək üçün yalnız səhər deyil, bütün gün üçün bir şablon yarada bilərsiniz.

Bu gün, başqalarının prioritetləri ilə dolu olan Həddindən artıq İşləyənin gündəlik tərzi ilə eyni deyil. Hər gün etmək istədiyiniz hər şeyi etmək üçün vaxtınızı qoruduğunuzdan əmin olmaqdır.

Bir nümunə dizayner Jessica Hische'nin "ultrasəs məktəbləri" adlandırdığı şeydir:

Bu şablon həftənizi quracağınız bir iskelet kimidir. Hische üçün bu, bazar ertəsini müntəzəm zənglər və görüşlər üçün “admin günü” kimi saxlamaq və çərşənbə və cümə günlərində “analoq iş” üçün vaxt təyin etmək demək idi:

"E-poçta tam batdıra biləcəyim vaxtlar var və günün qalan hissəsi üçün özümü onlara məhəl qoymamağa məcbur edirəm. Ən başlıcası, WiFi söndürüldüyüm zaman planları var."

Bu yanaşmanın ən yaxşı tərəfi, ideal iş gününüzü xəyal edə bilməyinizdir - yazar Ryan Holiday-ə görə bir neçə nəfərimizin tətbiq etdiyi vacib bir bacarıq:

“Bu qədər insanın gələcək üçün böyük hədəfləri var. Düşünürəm ki, mükəmməl gününüzün necə olduğunu bilmək daha yaxşıdır. O zaman hər fürsətdə və seçimdə özünüzə sual verə bilərsiniz: bu, məni daha da yaxşılaşdırırmı və ya uzaqlaşdırırmı? "

Hər gününüzü necə keçirdiyinizi təsəvvür edə bilmirsinizsə, geri addım ataraq prioritetlərinizi yenidən qiymətləndirməlisiniz.

Mövcudluğunuzu mümkün qədər aşağı səviyyədə təyin edin (10-15 dəqiqə).

Növbəti sual budur ki, gününüzü cırtdan edən qaçılmaz vəzifələrə, son tarixlərə, iclaslara və vəzifələrə necə uyğunlaşırsınız?

İdeal bir cədvəl vaxtınıza qənaət edir. Beləliklə, vaxtınızı müqəddəs tutan proseslərin qurulması başlamaq üçün yaxşı bir yerdir.

Facebook məhsulu üzrə vitse-prezident Fidji Simo üçün bu, standart görüş müddətini minimuma endirmək deməkdir:

"Bir çox insan real olaraq bir şeyə nə qədər vaxt ayırmalı olduqlarını öyrənmək üçün yoxlayır. Varsayılan ayar kiçik bir söhbət üçün 30 dəqiqə və daha böyük bir söhbət üçün 60 dəqiqədir. Bu, təqvimlərin İsveçrə pendirinə bənzəməsinə kömək edir."

Bunun əvəzinə Simo minimum görüş müddətini 10 ilə 15 dəqiqə arasında təyin edir (Elon Musk-un bütün gününü 5 dəqiqəyə bölməsi məlumdur).

Bu həm sizi, həm də iclas təşkilatçısını həqiqətən nə qədər vaxta ehtiyacınız olduğuna qərar verməkdən məsul edir. (Bu görüşlər vəsvəsəsini həll etmək üçün əla bir başlanğıc nöqtəsidir).

Simo, görüş vaxtlarınız üçün buferlər qurmağınızı və gününüzdə son dəqiqə sürprizləri üçün bilərəkdən açmağınızı tövsiyə edir. Beləliklə, qarşılaşdığınız yayındırıcı şeylər barədə sadəlövh olmayacaqsınız.

"Başqalarının gündəmimi təyin etməsinə icazə verməyin əksinə, öz gündəmimi təyin edərkən ən çox fokuslanıram" deyir.

Axınınıza diqqət yetirin (həm enerji, həm də vəzifələr baxımından)

Düzgün etdinizsə, gündəlik tərziniz sizə təcil verməlidir, köşələri kəsməməlidir.

Bununla birlikdə, bir yığıncaq, hadisə və ya tapşırıq planlaşdırarkən ruh halımızı əks etdirməyi tez-tez unuturuq. Yeni bir rolu kodlaşdırmaq və ya bir iş strategiyası yazmaq kimi gündəlik düşüncə çağırışlarına qədər dərin düşüncə məşqindən keçmək üçün lazım olan bilişsel sıçrayış barədə düşünün.

Amerika Psixologiya Assosiasiyasına görə, bu cür işlərdən qurtulmaq məhsuldar vaxtımızın təxminən 40% -ni yeyə bilər.

Gündəlik işinizi qorumaq üçün iki seçiminiz var:

Tapşırıq axını

Bir işin axınına girmək üçün beynimizə vaxt lazımdır. Ancaq istiləndikdən sonra irəliləmək və motivasiya qalmaq daha asandır. Yazıçı Paul Jarvis üçün bu, fəaliyyətini gününü boşaltdığı anlamına gəlir. Bir günortadan sonra yazı yazmaq olar, bir səhər isə müştəri xidməti.

Y Kombinatoru Paul Graham "Maker Time" adlandırdığı da budur - yazı və ya kodlaşdırma kimi idrak baxımından tələb olunan tapşırıqları yerinə yetirmək üçün uzun müddət (qısa seqmentlərə bölünən Manager Time-dan fərqli olaraq).

Tapşırıq axınına kömək etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir çox vasitə var. Dörd Saatlıq İş Həftəsi yazıçısı Tim Ferriss, telefonunun 80% -ni təyyarə rejimində saxlayır, RescueTime-in FocusTime xüsusiyyəti isə müdaxilə edən veb saytları və bildirişləri sizi yoldan çıxarmaqdan saxlayır.

Enerji axını

Görülməli işlər siyahısını səhər gec keçirməyinizin və gecə saat 3: 00-a qədər bir e-poçt cavabını zəncirlə bağlamağınızın bir səbəbi var. Enerjimiz gün ərzində təbii bir sürətə və axına malikdir ki, bu da bizim xeyrimizə istifadə edə bilərik. Düzgün planlaşdırırıqsa.

Uber mühəndisi Pedram Keyani bu birləşdirmə adlandırır:

"Görüşləri və çağırışları necə birləşdirəcəyinizi düşünün ki, böyük bir vaxt blokunuz olsun və yalnız görüşdən görüşə qədər sürünməyin."

Hər kəsin enerji dövrü fərqli olduğundan burada heç bir qayda yoxdur. Ancaq ən məhsuldar olduğunuz zaman bir az vaxt ayırın (və ya RescueTime ilə araşdırma aparın). Beləliklə, enerjiniz təbii olaraq yüksək olduqda, ən vacib işlərinizi planlaşdırmağı bacarmalısınız.

Yenə də bu vaxtı əlinizdən almaq istəyən insanlardan qoruyun.

Fasilələri aradan qaldırmaq üçün müntəzəm təqvim yoxlaması aparın

Əksər insanlar təqvimlərini gözlənilənləri planlaşdırmaq üçün irəliyə baxan bir vasitə kimi istifadə edirlər. Ancaq bu həm də böyük bir düşüncə vasitəsidir.

Hər üç ayda bir Facebook məhsulu üzrə vitse-prezident Fidji Simo aşağıdakıları tapmaq üçün təqvim yoxlaması edir:

  • Hər layihəyə sərf etdiyi vaxt
  • Fərdi liderlərin geniş iclaslarda görüşməsinə qarşı vaxtları necə bölündü
  • İşə götürməyə rəhbərlik və tikinti ilə müqayisədə sərf etdiyi vaxt faizi

Bu məlumatlarla sərf etdiyi vaxtın niyyətləri ilə uyğun olub olmadığını görə bilər. Və yoxsa, uyğunlaşır.

"Təqvimimdəki bütün digər şeylər daha az əhəmiyyətli idi, lakin irs səbəbləri üçün daha çox vaxt aldı."

"Artıq iştirak etməli olduğum təkrarlanan iclaslar, daha az vacib mövzularda qərar vermək üçün iclaslar və s." Deyir.

İndi öz cədvəlinə bax. Bu təkrarlanan iclaslardan neçəsi qısaldıla və ya ləğv edilə bilər? Zaman öhdəlikləriniz hədəflərinizə uyğundurmu?

Əks təqdirdə, bu saatları geri almağın vaxtı gəldi.

Nəhayət, bütün vaxt öhdəliklərinizi bir yerdə saxlayırsınız

Şəxsi və iş təqvimlərinizi ayırmaq yaxşı bir fikir kimi görünsə də, yalnız öhdəliklər üst-üstə düşəndə ​​problemdir.

Bunun əvəzinə bütün öhdəliklərinizi eyni təqvimdə saxlayın ki, əslində nə qədər vaxt üzərində çalışdığınızı biləsiniz. İstəsəniz fəaliyyətləri fərqləndirmək üçün rəng kodlamasından istifadə edə bilərsiniz.

Təqviminizi böyük bir boş şüşə kimi düşünə bilərsiniz. Əlavə etdiyiniz hər tapşırıq - şəxsi və ya peşəkar - yeri doldurur. Tapşırıqlara fərqli səviyyələr təyin edə bilsəniz də, təqviminiz vermir. Bir saat, nəyə sərf etməyinizə baxmayaraq bir saatdır.

Gündəlik tərziniz sizi dürüst saxlayır. Düzgün bir şəkildə qurun, nə edəcəyinizi və baş ağrısı yarada bilən zamanlama ziddiyyətlərini dəqiq bir şəkildə görünəcəksiniz.

Gündəlik işinizi necə qurursunuz? Şərhlərdə bizə bildirin.

Salam cory!

Şirkətlərə və maraqlı insanlara ağıllı və hədəfli yazılarla hekayələrini izah etməyə kömək edirəm. Birlikdə işləmək istəyirəm Mənə [email protected] bir e-poçt göndərin