Hvernig á að vinna vinnuna þína og auka framleiðni þína

Ertu í erfiðleikum með að standast tímamörk eða vinna starf þitt á áhrifaríkan hátt?

Það er goðsögn að óvenjuleg vinna þurfi að vera langur og erfiður ferill.

Skilvirkari, stöðugri (ef ekki betri) gæði vinnu eru aðalatriðið og endirinn í leiknum. Gleymdu öllu sem þú heldur að þú vitir hvernig það ætti að vera þegar þú ert í vinnunni.

Að læra að vinna meira á skemmri tíma getur hjálpað þér að auka færni þína og þróa þig áfram.

Þú þekkir klisjuna, vinnur gáfaðri, ekki erfiðari.

Þannig er það gert:

1. Vinna í áföllum

Samfélag okkar er komið með það brjálaða hugtak að til að vera „góður starfsmaður“ verðum við að vinna 8 til 10 tíma án hlés.

Gettu hvað?

Þetta er bull og heilinn á okkur virkar ekki þannig.

Í raun og veru er fullkominn vinnubrögð fólks að taka sér smá hlé þegar þú hefur mest innblástur. Vinnutími miðað við hvenær þú tekur hlé mun vera breytilegur frá manni til manns, en hvort þetta er besta stefnan er ekki mál.

Helst ættirðu að setjast niður til að hefja verkefni og gefa þér óslitið tímabil. Þetta getur tekið 45 mínútur í klukkustund. Þvingaðu þig síðan til að taka 15 mínútna hlé.

Ég er ekki að grínast. Settu upp viðvörun. Þú munt þakka mér seinna.

Með því að brjóta tíma þinn með þessum hætti verður hugur þinn og líkami þreyttur (leiðindi). Það forðast möguleikann á „að vinna bara í þágu starfsins“ og tryggir að þú haldir háum framleiðslugæðum.

Annars minnka verulega líkurnar á að brenna þig í starfi þínu og missa hvatningu til framtíðar.

2. Losaðu þig við truflun

Í dag erum við umkringd fleiri ytri hvötum en nokkru sinni fyrr. Meirihluti þessa kemur beint frá tækninýjungum.

Sjónvarpið, internetið og símarnir okkar valda því að athygli okkar dregst saman eftir því sem hún vex og þróast.

Það er ekkert að því að skoða Facebook skaðlaust einu sinni eða tvisvar, er það?

Ekki rétt.

Þeir valda meiri skaða en þú heldur á tvo vegu.

  • Að stoppa í miðju afkastamikilli vinnu, sama hversu hratt, truflar flæði þitt og hugsunarferli heilans. Þegar þú hefur lent í góðu vinnuferli og annars hugar, verður þú að halla þér aftur og vera sendur aftur til að taka við einokuninni. Heilinn þinn þarf að átta sig á því hvar hann er, endurmeta ástandið og gera síðan tilraun til að snúa aftur að þeim tímamótum.
  • Það er gífurlegur tímasóun. Á heildina litið þýða þessar litlu stundir mikla sóun á tíma. Svo það er lykilatriði að vinnan verði unnin fyrst, síðan leikurinn.

Til að vinna frábæra vinnu á skilvirkan og árangursríkan hátt þarftu að fjarlægja þessar og allar aðrar truflanir til að undirbúa árangur. Þetta er ekki mögulegt að svo stöddu. Það verður að skipuleggja það.

Það er erfitt að hvetja sjálfan þig með hreinum viljastyrk.

Ef þú vilt vinna hvers konar störf verða eftirfarandi skilyrði að vera uppfyllt:

  • Vinna á sama stað í hvert skipti. Þannig þjálfarðu huga þinn og líkama til að tengja þetta starfssvið við að ljúka verkefnum og undirbúa þig andlega til að hefja vinnu.
  • Skildu farsímann eftir. Slökktu á símtilkynningum þegar þú vinnur mest alla þína vinnu. Allar umræður geta beðið en vinnan þín ekki.
  • Enginn samfélagsmiðill. Engir fleiri flipar félagslegra vefsíðna eru opnir á tölvunni þinni. Vinna á pappír með penna ef þú ræður ekki við sjálfan þig. Gerðu erfitt fyrir að verða annars hugar.

Með því að fjarlægja truflun geturðu fengið meiri gæði unnið hraðar.

3. Skrifaðu niður skýr markmið með settum tímamörkum

„Að setja sér markmið er fyrsta skrefið í því að gera hið ósýnilega sýnilegt.“ - Tony Robbins

Sönn orð voru aldrei sögð.

Stundum lítur út fyrir að þú sért að vinna í hringjum eða stefnulaust í myrkri að því sem þú vilt ná vegna þess að þú hefur ekki sett og mælanleg endapunkt í huga.

Áður en byrjað er á einhverju verkefni er gott að taka smá tíma í að skilja hvernig endamarkið lítur út.

Spurðu sjálfan þig hvernig árangur lítur út fyrir þig núna og hvað á að kíkja áður en þú getur talið þig vera búinn.

Þetta gefur vinnu tilgang þinn og áttina sem þú þarft til að vera í vinnunni þangað til þú ert búinn. Það snýst meira um að vita hvenær þú ert búinn en að vita hvort þú hefur unnið gott starf eða ekki.

Þú verður einnig að horfast í augu við raunhæf en krefjandi tímaskort í hverju starfi sem þú sinnir.

  1. Skiptu verkunum niður í raunhæf skref sem ná yfir allt verkefnið.
  2. Gefðu hverju skrefi raunhæfan tímamörk. Bættu þessum tímum saman og taktu síðan smá af heildinni (til að styrkja þig).
  3. Dreifðu þessari upphæð yfir þann fjölda daga sem þú telur nauðsynlegt.

Nú ertu kominn með vegvísi að árangri.

Þetta er mikilvægt vegna þess að mannshugurinn er vel fær um að laga sig að þeim tíma sem það hefur til að komast að einhverju á sem bestan hátt. Ef þú hefur ekki sett þér tímamörk, þá áttu á hættu að sóa tíma þínum eða nota hann ekki eins vel.

Hins vegar, ef þú leyfir þér aðeins skemmri tíma en þú hélst mögulegt, muntu líklega nýta tækifærið.

Haltu áfram, komið þér á óvart.

4. Þú þarft að nýjungar

Til að halda áfram að þrýsta á núverandi mörk og vera frábær í hverju sem þú þarft að gera þarftu alltaf að spyrja hvernig þú vinnur og prófa nýjar aðferðir.

Ef þú ert svekktur með vinnuna þína og stendur í stað, er líklegt að fyrirmyndir verksins séu úreltar eða hætt að vinna fyrir þig.

Sérhver ný verkefni eða viðleitni í lífinu ætti að gera tilraunir og endurtaka.

Þetta væri hægt að gera í gegnum ..

  • Notaðu nýjan ritvinnsluforrit
  • Fáðu ráð frá námskeiði á netinu
  • Notaðu nýtt afrit af auglýsingunni sem þú hefur aldrei prófað fyrir markaðsherferð
  • Vinna á nýju svæði
  • Borðaðu annan morgunmat fyrir vikuna

Hvað sem nýja breytan líður þarftu að kynna nýjar aðferðir til að vöxtur eigi sér stað.

Hvenær sem þú kynnir nýja breytu skaltu geyma allar aðrar breytur og mæla nákvæmlega áhrif nýju tækninnar og niðurstöðurnar þínar.

Haltu áhrifum sem gera þig afkastameiri og árangursríkari og fjarlægðu þau sem ekki hjálpuðu þér eða gerðu þig verri.

Hjálpaði það? Ættir þú að vera fjarri því í framtíðinni? Þarftu að prófa aftur?

Þegar þú spyrð þig þessara spurninga skaltu ganga úr skugga um að þú breytir ekki hlutunum bara til að vera öðruvísi. Oft finnurðu þó fyrir því að hreyfa hlutina gerir þig nýjungaríkari og skapandi í hugsun um vandamál sem þú hefur.

Þetta mun hjálpa þér að vera áhugasamur og leysa hvers eðlisliða einhæfni sem getur læðst inn ef þú vinnur ákveðna tegund vinnu of lengi.

Lokahugsanir

Maðurinn er eins og tölva með stýrikerfi.

Þegar þú reynir að vinna verkið á áhrifaríkan hátt með slæmu eða gömlu kerfi ertu að gera það hægt og vandlega.

En þegar þú ert með glænýjan, stöðugt uppfærðan hugbúnað með sérstöku og vel hönnuðu kerfi sem er viðhaldið rétt, munu frábærir hlutir gerast.

Gangi þér vel vinir mínir.

Til hamingju með að vinna úr þessari grein og takk fyrir að gefa þér tíma til að lesa!

Ef þú hafðir gaman af þessu skaltu gera það til að styðja greinina og hjálpa öðrum að verða afkastameiri líka!

Ertu fyrirtækjaeigandi að leita að nýjum viðskiptavinum?

Byrjaðu á því að hlaða niður ÓKEYPIS afrit af gátlista mínum fyrir leiðandi kynslóð sem ég nota til að byggja upp mitt eigið fyrirtæki, eða hafðu samband við efnis markaðssetningu mína og SEO auglýsingastofu.

Þessi saga verður birt á The Startup, þar sem yfir 262.800 manns koma saman til að lesa helstu frumkvöðlasögur Medium.

Gerast áskrifandi að helstu sögum okkar hér.