Beləliklə, bir həftə ərzində bir çox insanın bir ayda etdiyindən daha çox iş görürsünüz

Daha az vaxtda daha çox iş görmək üçün tək bir hack yoxdur, ancaq müxtəlif vərdişlər və iş sistemləri zamanınızın ən yaxşı nəticəsini verə bilər.

Daha çox iş görmək üçün hər gün keçirdiyiniz az vaxtı maksimuma çatdırmaq üçün ən qısa müddətdə nə edəcəyinizi, nə vaxt və necə edəcəyinizi bilməlisiniz.

Bu o deməkdir ki, iş hədəflərinizlə strateji uyğunlaşdırılan tapşırıqları seçirsiniz.

Bu giriş və çıxış arasındakı əlaqədir.

Hər şey doğrudanmı təcilidir?

Bu gün iş hədəflərinizə qısa müddətdə yaxınlaşmaq üçün atacağınız ən vacib addımlar hansılardır?

Qərarın vacib tədbirlərə diqqət yetirmək əvəzinə təcili (lakin vacib olmayan) vəzifələri necə təsir edəcəyini düşünün.

"Vaxtınızı idarə etməyin sirri sistematik olaraq vacibliyə diqqət yetirmək və aktuallığı boğmaqdır."

Oliver Emberton dedi.

Dərin və həqiqətdir.

Təcili məhsuldarlığa təsir göstərir.

Təcili, lakin əhəmiyyətsiz vəzifələr çox diqqəti yayındırır.

1954-cü ildə ABŞ-ın keçmiş prezidenti Dwight D. Eisenhower dedi:

“İki növ problemim var: təcili və vacib. Təcili vacib deyil və vacib heç vaxt təcili deyil. "

Vacib işlərin təcili vəzifələrdən ayrılması bir çox insanlar üçün problemdir.

Təcili vacib deyil və vacib heç vaxt təcili deyil.

Təcili tapşırıqlar bizi davamlı "cavab rejimində" saxlayır.

Diqqəti yayındıranlardır.

Mühüm iş, hədəflərə çatmaq üçün planlaşdırdığımız vəzifələrdir.

Beynimiz təcililiyə o qədər cəlb olunur ki, “obyektiv olaraq daha yaxşı (vacib) variantlara qarşı“ obyektiv olaraq daha zəif variantları seçirik.

Zamanı maksimuma çatdırmaq və daha çox işləmək üçün qərarlarınızı davamlı olaraq sorğulayın və qəfil istəklər tərəfindən stimullaşdırıldığı zaman zehninizi müşahidə etmə qabiliyyətini inkişaf etdirin.

Planlaşdırmadığınız bir vəzifə boşqabınıza düşəndə ​​özünüzdən soruşun:

"Bu, həqiqətən vacibdir?"

Və sonra bununla necə deyil, nə vaxt ən yaxşı şəkildə məşğul olmağı düşünün.

Tabağınızda nə var

Hər gün çoxlu tapşırıqları yerinə yetirməyə çalışsanız, əzilib daha az şey əldə edəcəksiniz.

Hər şey vacib olduqda, bir çox prioritetləri səliqəli birləşdirməyə cazibədar olacaqsınız və məhsuldarlığınız pisləşəcəkdir.

Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirmək və ən çox hərəkət etdiyiniz səhər ilk növbədə ən vacib şeylər üzərində işləmək faydalıdır.

Lifehacker-dən Alan Henry deyir: "Tabağınızdakı hər şeyin eyni dərəcədə vacib olmasını istəsəniz də, hansına vaxt ayırdığınızı və vaxtınızı necə bölüşdürdüyünüzü göstərməlisiniz".

Tələsik düşüncəni və nəticələrini görmək üçün çox iş görəndə həmişə geri addım atın.

Onları eyni vaxtda yerinə yetirməyə tələsmək əvəzinə əvvəl özünüzə soruşun:

"Bu, həqiqətən vacibdir?"

Və sonra bununla necə deyil, nə vaxt ən yaxşı şəkildə məşğul olmağı düşünün.

Nəticədə məqsəd qərarlarınızı davamlı olaraq şübhə altına almaq və sizi yalnız həqiqi işinizdən yayındıran tapşırıqları müəyyən etmək qabiliyyətini inkişaf etdirmək olmalıdır.

Diqqətinizi yayındıran şeyləri bəsləməyi dayandırın

Bildirişlər, yüksək səslər, sosial media, kimsə qapınızı döyüb e-poçtu hərdən yoxlamağa keçmək kimi fasilələr axınınızı pozur.

Konsentrasiyanızı dayandırırsınız.

Diqqətinizi çəkmək və yenidən başlamağınız üçün kifayətdirlər.

Tapşırıqlarınızdan nə qədər uzaqlaşsanız, geri qayıtdıqda geri qayıtmaq biraz vaxt tələb edir - bir çox halda 25 dəqiqəyə qədər.

Diqqətinizi yayındıran şeylərə vaxt sərf etdikcə həyatınız qısalır və qısalır.

Uğurlu insanlara üstünlük verin! Siz konsentrə olun! Ev işlərini görmək üçün özünüzü hər şeydən ayırırsınız.

İş kimi maskalanan aldadıcı, vaxt aparan fəaliyyətlərdən çəkinin. Həmkarlarınızla uzun söhbətlər, uzun görüşlər və keyfiyyətli işinizə diqqət yetirməli olduğunuz zaman başqalarının işlərinə "təcili yardım" kimi yanaşmaq.

Birinci əsrdə Seneca yazarkən kiçik insanların həyatlarını yaşadıqları müddətdə necə dəyər verdiklərinə təəccübləndi - nə qədər məşğul, dəhşətli bir şəkildə məşğul olduqları, hər kəsin sanki vaxtlarını boşa keçirtdikləri və sərf etdikləri təəccübləndi.

Zəngin insanların da həyatlarını necə sürdüklərini, sərvətlərini məhv etdiklərini və gələcəkdə istirahət edəcəkləri bir vaxt gözlədiklərini gördü.

Seneca kitabında (Tərcüməçisi John W. Basore) "Həyatın qısalığı haqqında" yaşam sənəti ilə bağlı güclü fikirlər təqdim edir. O qeyd etdi ki, “bu qədər vaxtımız olmadığından deyil, çox şey itirdiyimizdən. ... Aldığımız ömür qısa deyil, ancaq bunu belə edirik; Xəstə olmuruq, amma sahib olduğumuzu israfçılıqla istifadə edirik. "

"Həyat necə istifadə edəcəyinizi bildiyiniz zaman uzun olur" dedi.

Vaxtınıza nəzarət edin və düzgün paylayın.

Gündəlik işinizi nəzərdən keçirməyə başlayın.

Vaxtınızın hara sərf olunduğunu aydın görmək üçün gündəlik fəaliyyətinizi bir müddət izləyin. Görüşlər, telefon danışıqları, e-poçtlar, bildirişlər, kiçik söhbətlər və bir çox diqqəti cəlb edən şeylər daima diqqətinizi cəlb edir.

Bütün görüşlərinizi, son tarixlərinizi və aralarındakı hər şeyi yazın. Hər bir fəaliyyətə sərf etdiyiniz həqiqi vaxtı, müəyyən fəaliyyət üçün ən yaxşı hesab etdiyiniz məbləğə görə təhlil edin.

Günlərinizdən şeytanı planlaşdırın. Hər şeyi əvvəlcədən planlaşdırın.

Bir plan qurun və hər gün nələrin baş verdiyini bilin.

Beləliklə, vaxtınızı necə sərf etdiyinizi öyrənə bilərsiniz

Vaxtın harada bitdiyinə diqqət yetirin və rutinlərinizi buraxın.

İşi dayandırın

Məşğul olmaq mütləq məhsuldar demək deyil.

Məşğul olduğunuz zaman sürətli və məhsuldar hiss edirsiniz. Əslində siz deyilsiniz.

İşinizi ölçmək üçün vaxt ayırdıysanız, nə qədər az iş gördüyünüzə təəccüblənəcəksiniz.

BBC müxbiri Oliver Burkeman, "Məşğul olduğunuz zaman, zəif vaxt idarəetmə qərarı vermə ehtimalı daha yüksəkdir - öhdəsindən gələ bilməyəcəyiniz məsuliyyətləri götürün və ya kiçik vəzifələri vacib olanlardan üstün tutun." Qəzəbli bir spiral başlayır: Məşğul hissləriniz sizi əvvəlkilərdən daha da məşğul edir. "

Bir çoxumuz bunu effektivlik və ya səmərəlilik kimi səhv salırıq.

Gününüzü e-poçtlara cavab verməyə başlayanda. Sualları cavablandırmaq, hər hansı bir e-poçtu cavablandırmaq və başqalarının hərəkətlərinin səbəblərini təyin etmək üçün sizi aldatmaq olar.

E-poçtunuzla bağlı fəal olun.

Özünüzü reaktiv rejimə salmağa imkan verməyin.

Spark: Özünüzü və başqalarını necə daha uğurlu etmək üçün kitabın müəlliflərindən biri olan Angie Morgan deyir: "Çoxumuzun məşğul olma problemi yoxdur, amma çox vaxt səhv işlər görməklə məşğul oluruq". "Yalnız bir e-poçt göndərmək üçün doqquzdan beş günə qədər vaxt sərf edə bilərsən, amma bu nəticə verməyəcək və səni daha uzun, daha böyük hədəflərə yönəldə bilməz. İnsanlar" Bu qədər məşğulam "dedikdə, həqiqətən" Mən pis bir planlaşdırıcıyam "və ya" necə üstünlük verəcəyimi və ya nümayəndə edəcəyimi bilmirəm. "

"Bir şey" yanaşmasına baxın.

Sərt qərarlar verin və təcili vəzifələrə cavab verməkdənsə, prioritetləriniz üzərində işləyin.

Vaxtınız məhduddur. Hər şeyi etmək bir seçim deyil.

Çalışma tərzinizi dəyişdirməyə imkan verən sadə bir sistem

Gününüzün ertəsi səhər, xüsusən əvvəlində, əvvəlki gecə necə keçəcəyinə dair çox açıq bir niyyət edin.

Bu niyyəti görselləşdirmək və cədvəlinizə yazmaq, səhər vaxt itirmədən daha avtomatik baş verə bilər.

Bu gün sabah üçün planlaşdırma hər gün dəyişən güclü bir vərdişdir.

Bu sistem iş tərzinizi kökündən dəyişdirə bilər:

  1. Günün bitməsindən əvvəl iş hədəflərinizə yaxınlaşmaq üçün sabah etməlisiniz ən yaxşı hərəkətləri (ediləcəkləri) müəyyənləşdirin və yazın.
  2. Hər səhər fəaliyyət siyahınızı dünən günortadan əvvəl tamamlamağa diqqət yetirin.
  3. Durulayın, yaxşılaşdırın və təkrarlayın. Hər gün. Hər həftə. Hər ay. Hər il.

Bu sadə proses / vərdişlə effektivliyinizi iki qat artıra bilərsiniz.

Gün üçün Fəaliyyət Siyahınızı yaratmaq və idarə etmək üçün Metod 1-3-5 istifadə edin

Hər hansı bir gündə yalnız bir böyük, üç orta və beş kiçik tapşırıq edə bilərsiniz və işlər siyahınızı bu doqquz ilə daraltın.

Bu o deməkdir ki, gündəlik işinizə aşağıdakılar daxildir:

1. Çox vacib bir vəzifə;

2. Üç orta dərəcədə çətin tapşırıq

3. Beş kiçik şey

Bu, əlbəttə ki, iş hədəflərinizə çatmaq üçün görməli olduğunuz vacib hərəkətlərdən asılı olaraq çevik ola bilər.

Gündəlik bir prioritet siyahısı sizə böyük bir yol xəritəsi verir ki, özünüzü sıxıb hiss etməməyiniz və görüləsi işlər barədə düşünməyə vaxt itirməyiniz.

Gün keçmək üçün nə qədər iş görməli olduğuma görə bu metodların kombinasiyasından istifadə edirəm.

Vəzifə borcunuza qarşı amansız olmağı tətbiq etdikdə, bunun daha asanlaşdığını və doğru zamanda doğru metodu seçə biləcəyinizi anlayacaqsınız.