Az ilə daha çox şey edin

Əvvəlcə JOTFORM.COM-da yayımlandı

Sizə ən yüksək səviyyəli orta yazarların və məşhur start-up guruslarının bilmədiyi məhsuldarlıqdan danışacağam.

Son Lifehacker başlığında oxuduğunuz və ya #lifehacks ən yaxşı tvitləri arasında gördüyünüz bir hack deyil.

Bunun əvəzinə, korporativ mədəniyyətinizə daxil edildikdə rekord məhsuldarlıq ilə nəticələnən bir texnikadır.

Budur: istirahət.

Tədqiqatçı və Silikon Vadisi məsləhətçisi Alex Soojung-Kim Pang kitabı sözün əsl mənasında iş və istirahətin balanslaşdırılmasının vacibliyi barədə yazdı - İstirahət: Niyə az işləyəndə daha çox iş görürsən?

Orada işin işləməsi üçün sakit olmalı olduğunu izah edir:

“İstirahət bu isteğe bağlı qalıq fəaliyyət deyil.
İş və istirahət əslində ortaqdır. Dalğanın fərqli hissələri kimidirlər. Alçaq olmadan yüksək səviyyəyə çatmaq olmaz.
Nə qədər yaxşı dincələ bilsəniz, bir o qədər yaxşı işləyə bilərsiniz. "

Əlbəttə, uzun müddət işləsəniz, daha çox nəticə əldə edəcəyinizə əminsiniz. Bununla birlikdə, "istehsal" həmişə "məhsuldarlıq" ilə sinonim deyil. Xüsusilə şirkətinizdə istədiyiniz davamlı və təkrarlanan şəkildə deyil.

Həm şəxsi təcrübəm, həm də 12 illik JotForm qurmağım mənə öyrətdi ki, işi istirahət və istirahətlə tarazlaşdırmağı öyrəndikdə məhsuldarlığınız sürətlə artacaq.

Bunu belə düşünün: fasiləsiz saatlarla çöldə olsanız, nəticədə yorulacaqsınız. Göz qapaqları sallanır. Siz yellənməyə başlayacaqsınız.

Siz cəmiyyət üçün bir təhdidsiniz.

Əksər hallarda, fasiləsiz işləmək həyat üçün daha az təhlükəlidir, bu da o qədər lazımsız səhvlər etdiyiniz deməkdir.

Məhsuldarlığı təhlükə altına qoyursunuz.

Ən məhsuldar ağılın da doldurulması üçün vaxt lazımdır.

Parlaq mütəfəkkir və yazıçı Maya Angelou Daily Rituals: How Artists How Work-də, gündəlik yazı üçün müəyyən bir vaxt ayırdığını izah etdi. Bundan sonra, ertəsi günə qədər ailəsi ilə "normal bir həyat bənzərindən" zövq almaq üçün işi kənara qoydu.

“Çalışıram, səhər saat 7.00-a yaxınlaşım və gecə saat 14.00-dək işləyim.
İş pis gedərsə, 12.30-a qədər qalıram.
Yaxşı gedirsə, yaxşı olduğu müddətdə qalacağam. Yalnız və ecazkardır. "

Ancaq istirahət yalnız yazıçılar və ya digər "yaradıcı tiplər" üçün deyil.

Virgin Group milyarderi Richard Branson idman etmək və ailəsi ilə vaxt keçirmək üçün erkən qalxır.

Və ən zəngin canlılardan biri kimi qəbul edilən Bill Gates, hər həftə orta hesabla bir kitab oxumağa vaxt ayırır.

“Buna baxmayaraq, kitab oxumaq yeni bir mövzu haqqında məlumat almağın ən sevdiyim yoludur. Uşaqlıqdan bəri ortalama bir həftə bir kitab oxudum. Cədvəlim nəzarətdən çıxsa da, oxumağa çox vaxtım olur. "

Tam bir aydan, bir həftədən və ya hətta bir gündən sonra rahat bir fasilə olmadan həqiqətən fokuslanmış bir iş; Yeni ideyalar tapmaq çətindir.

Bir fikri məcbur edə bilsəniz, ehtimal ki, səhvlərlə doludur. Yorğun və çox işləyən beyninizlə daha az tanıya bildiyiniz və ya düzəltdiyiniz səhvlər.

Zaman böhranı, yüksək stresli vəziyyətlərdə həll yolu maskalanaraq mürəkkəb nəticələrə gətirib çıxaran bir çox parlaq ağıl gördüm. Bunun səbəbi, sadəliyi əldə etmək çox vaxt mürəkkəblikdən çox, Steve Jobs-un ictimaiyyətin məlumatlılığını artırmaqdan daha çətindir.

"Sadə kompleksdən daha çətin ola bilər: düşüncənizi aydınlaşdırmaq, asanlaşdırmaq üçün çox çalışmalısınız."

Sadəlik çox ağıllı və sərt düşünməyi tələb edir.

Ağıllı və sərt düşüncə narahat olmayan bir ağılın edə bilməyəcəyi bir şeydir.

İstirahət etmək asan deyil.

Hər axşam işdən sonra televizora baxarkən ağlım və bədənim əzələ çevrilsə asan olardı.

Şüuraltı olaraq boşluq saatlarınızı yeyə bilən və düşüncələrinizi kənarda saxlaya bilən e-poçtların və ləng mesajların yoxlanılmasına qarşı intizam tələb olunur.

Bu səbəbdən, "oyun hissəsi" çıxmağa başlayarkən zehnimin "işləyən hissəsinin" dayanmasına imkan verən sadə vərdişlər inkişaf etdirdim.

İdman salonunda məşq edirəm, yeni bir baxış bucağı qazanmaq üçün kitab oxuyuram, arvadım və azyaşlı uşaqlarımla çölə çıxıram.

Ən başlıcası, işdən işdə ayrılıram.

Ancaq işə qayıtmağın vaxtı gələndə həmişə gördüm ki, bir həftə sonu, tətil və ya yalnız pulsuz bir gecə məni sabahı səbirsizliklə gözləyəcək.

İşdə olmamaq ağlı təmizləyir. Sizi hərtərəfli bir fərd halına gətirən digər şeyləri qəbul etmək üçün vaxt sərf edə bilərsiniz.

Sükunətə lüks kimi baxmaq əvəzinə, rəqabət qabiliyyətli bir proqram bazarında yenilikçi qalmağın zəruriliyi kimi qəbul edirəm.

Yaşamaq üçün işləyin, işləmək üçün yaşamayın.

Bunu söyləyən bir başlanğıc qurucusunu oxumaq sizi şok edə bilər, amma iş hər şey deyil.

Xoşbəxt, doymuş və balanslı bir həyat yaşamaq istəyirsənsə, işin diqqətin yalnız bir hissəsini almalı olduğunu anlamalısan.

Mən ailəmi sevirəm. Dostlarımı sevirəm. Mən çöldə olmağı sevirəm Özünü inkişaf etdirmə sistemləri haqqında oxumağı sevirəm.

Bu insanlara və şeylərə vaxt ayırmaq məni bərpa edir. Onlarla ünsiyyət mənə enerji verir və yaradıcılığa ilham verir - iş stresli olsa belə. Xüsusilə iş stresli olduqda.

Məhsuldarlığımı təsir edən lazımsız tapşırıqlara vaxtım yoxdur.

Geriyə baxmaq və ofisində 12 saat gününü piksellərə baxaraq yıxılan münasibətlərdən peşman olmaq istəmirəm.

İstirahətli dincəlməklə məhsuldarlığı maksimum dərəcədə artırmaq üçün inkişaf etdirdiyim bu üç sistemə görə bu barədə narahat olmaq lazım deyil:

1. Təbii azalma və axından faydalanmaq üçün dövrü bir yanaşma tətbiq edin.

Fitness dairələrində buna "dövrü düşüncə" deyilir.

Fermerlər bunu əkin dövriyyəsi kimi tanıyırlar.

Bootstrapped Legende Basecamp-da altı həftəlik dövrlərdə "partiyalar" edirlər.

Kənd təsərrüfatından mühəndisliyə qədər olan sənaye liderləri mənbələrin tükəndiyini bilirlər. Bu mənbələri məhsuldar saxlamaq istəyirsinizsə yeniləmək üçün müəyyən tədbirlər görməlisiniz.

Burada JotForm'da ya "Crunch Time" dediyim, ya da olmadı.

Yaşamaq üçün nə etsəniz də, saatın nə olduğunu bilirsiniz.

Müştəriniz yeni evlərini görən son həftədir və minlərlə daha çox kabinet çəkdiyinizi hiss edirsiniz.

Böyük bir satışı bağlamaq üçün geriyə əyildiyiniz son bir neçə gündür.

Bizim üçün veb saytımızda fantastik yeni bir məhsul və ya xüsusiyyət təqdim etməyimizdən bir neçə həftə əvvəl.

Böhran yaşadığımız vaxt bəhrələnəndə və dünya üçün çox çalışdığımız zaman orada ara veririk.

Avropada fiziki bir səyahət deyil (bu başqa bir vaxt üçün bir hekayədir), ancaq zehni bir səyahətdir.

Yeni xüsusiyyət fikirlərini kəşf edə biləcəyimiz və ya əsas layihəmiz tamamlandıqda hazır vəziyyətdə olan yeni bacarıqları inkişaf etdirə biləcəyimiz qısa, rahat layihələrə qədəm qoyuruq.

Həm də bir az sarsıdıcı böcək etməyə və bütün sistemlərimizin rahat işlədiyinə əmin olmaq üçün vaxt ayırırıq.

Fermerlər kimi, başqa bir ağır iş yükünün öhdəsindən gəlmələrini istəmədən əvvəl beynimizdə rahat düşüncələr əkirik.

Gərgin, fokuslanmış iş və bərpa layihələri arasında keçid edərkən daha yüksək məhsuldarlıq gördüyümüz bir neçə səbəb var:

  1. Şüursuzca zehni bir kəsilmənin yaxınlaşdığını bildiyimiz üçün əlimizdəki vəzifəyə diqqətimizi davam etdirə bilərik.
  2. Digər tərəfdən, çətin mövzulara qarışmırıq, çünki diqqətimizi cəmləmədiyimiz zaman böyük bir həll yolunun bizim üçün olacağını bilirik.
  3. İllik böyük saç hədəfimiz üç həftəlik hissələrdə çox daha idarəolunan görünür.
  4. Məhdud vaxtın təzyiqi zehni bir fasilə üçün vaxtımız olana qədər mümkün qədər keyfiyyətli iş görməyimizə bir az dəhşət verir.

JotForm komandasında “mənfi iş” gördükdən sonra bu ağır və yüngül işlərin dəyişmə sistemini tətbiq etdim.

Eyni çətin problemlə məşğul olmaq üçün çox saat sərf etdikdən sonra proqramçılar kodlarında daha çox səhv aşkarladılar. Bir ekrana baxmaq üçün çox saat dizaynerlərin darıxdırıcı və daha az istifadəçi dostu iş axını yaratması ilə nəticələndi.

Bir problemlə əzələ qurmaq üçün göstərdiyimiz cəsarətli səylərimiz nəticə verdi.

Düşüncə prosesimiz geridə qaldığından və hər şeyi yenidən etmək üçün qayıtmağa davam etməli olduğumuz üçün eyni miqdarda iş görməyə iki dəfə çox vaxt sərf etdik.

Beyninizin və təşkilatımızın işi bir əzələdən fərqlənmir.

Hər gün eyni əzələ ilə istirahət etmədən zədələnməyə səbəb ola bilər. Bu, yalnız idman tərəqqinizi dayandırmır, eyni zamanda məşqdən çıxmaq üçün sizi diz çökdürə bilər.

İdman salonunuzda 200 funtdan çox çölə bilən mütəmadi bunu hər gün etmir. Əzələlərini yeniləmək üçün növbə ilə idman etmək və idman etmək onlara aylar, illərlə yox idi.

Bir ara vermək tənbəl deyil. Bu əzmkarlığın olmaması deyil. Bunun əksi belədir.

Həqiqətən bir məqsədə çatmaq üçün fokuslandığınızda hər şeyin ona doğru irəliləməsini təmin etmək üçün ağılınızı qurban vermək asandır. Tükənmə necə olur.

Çətin tərəfi rahatlatıcı bir fasilə istədikləri zaman beyninizi və bədəninizi dinləmək və cavab vermək üçün vaxt ayırmaqdır.

Qəsdən dayandırmaq zəiflik deyil, gücdür.

2. Bir ara verin, əks halda ayrılırsınız.

E-poçtlar səhər saat 3-də göndərildi.

Həftə sonu bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün bəzən göstərişlər.

Bunları komandamdan eşitmək istədiyimi düşünə bilərsən. Bu işlərinə sadiq olduqlarını ifadə etməlidir. Onların etdiklərini sevdiklərini göstərmək lazımdır.

Bu iki şey doğru olsa da, bu da tükənmək üzrə olduqlarını ifadə edə bilər.

Şəxsən sizin üçün sadəcə pis deyil. Bir şirkət olaraq bizim üçün yeni bir işçi axtararaq, onlardan reportaj alaraq, gəmiyə minərək ayaqqabılarını doldurmağı öyrədərək sıfırdan başlamaq məcburiyyətindədir.

İşçiləriniz hərəkətdə olarkən bəzən onları söndürmək çətin ola bilər. Komandamızın dünyaya yayılması ilə, zamanın xüsusilə çətin ola biləcəyindən asılı olmayaraq birinin sadəcə ani bir mesaj olduğunu bilmək.

Nə qədər dəli səslənsə də, davamlı iş saatları təkcə təşviq etdiyim bir şey deyil - bəzən JotForm-da tətbiq etməli olduğum bir şeydir.

Birinin normal iş vaxtımdan kənarda işlədiyinə dair əlamətlər görsəm, fasilə vermələrini xatırlatıram. Problem sabah da qalacaq və təzə bir düşüncə ilə həll daha da yaxşı olacaq.

Davamlı böyümə kimi, sağlam və uyğun iş saatları da əvvəldən JotForm-un əsas mədəniyyətinin bir hissəsi olmuşdur.

Bu sistem iş vaxtı mümkün qədər diqqət və məhsuldar olmağımızı təmin edir.

İşdə daha məhsuldar olduğumuz zaman, gecə və ya həftə sonu üçün fasilə vermə vaxtı gəldikdə, işdən kənarlaşmaqda günahkar hiss etmirik.

Bu, bazar ertəsi səhərləri daha rahat boş vaxta və təzə, həyəcanlı düşüncələrə səbəb olur.

3. Sükunətin yaxşı təyin olunduğundan əmin olun.

Limitsiz PTO (Personal Time Off) bir çox müasir texnologiya şirkətinin ortaq bir faydasıdır. JotForm ilə deyil.

Bu, mənim fikrimcə, işçilərimin istirahətə layiq olmadığı üçün deyil. İndiyə qədər istirahətin məhsuldarlıq üçün vacibliyini anlamalısınız.

Bunun səbəbi, yaradıcılıq kimi rahatlamanın yaxşı təyin olunduqda ən təsirli olduğunu öyrənmişəm.

Bəzi insanlar üçün, yaşıdlarına nisbətən nə qədər "havaya qalxacağınızı" müəyyənləşdirməyə çalışarkən, məhdudiyyətsiz ödənişli məzuniyyətə sahib olmaq streslidir.

Bu, daha sürətli mühitlərdə xüsusilə nəzərə çarpır. Buraya, demək olar ki, bütün startuplar və əksər texnoloji şirkətlər daxildir.

Kickstarter, işçilərin boş vaxtın nə qədər uyğun olduğunu qiymətləndirmək üçün mübarizə apardıqlarını gördükdə sınırsız PTO siyasətini ləğv etdiyi bilinir.

"Günlərin sayı üçün xüsusi parametrlər təyin edərək, işdən fərdi, yaradıcılıq və ailə fəaliyyətləri üçün nə qədər vaxtın uyğun olduğu barədə heç bir sual olmadığını tapdıq."

2014-cü ildə bir Glassdoor anketində Amerikalı işçilərin tətil günlərinin yalnız yarısını aldıqları aşkar edildi. Daha pisi də odur ki, onların yarısından çoxu həmin "pulsuz" günlərdə işləyirlər.

Sənin haqqında bilmirəm, amma bu rəqəmlərin bahalaşmasına razıyam.

JotForm'da işçilərin hər il tətil günlərindən istifadə etmələri üçün sağlam təzyiq göstəririk.

Aydın bir şəkildə müəyyənləşdirildikləri üçün, istirahət etmək, enerji doldurmaq və əvvəlkindən daha məhsuldar olmağa qayıtmaq üçün günlərdən istifadə etmələrini təşviq edirlər.

Universitetdə sıx gecələri keçirdiyinizi unutmayın. Çətin bir şəkildə tutarlı bir araşdırma sənədiniz minimum uzunluğa çatana qədər klaviaturada vuruşursunuz? Ən yaxşı işin deyildi, amma keçdi.

Bir dizayn layihəsini başa çatdırmaq üçün həftədə 80 saat ofisdə olmağa nə deyirsiniz? Ən yaradıcı dizaynınız deyildi, ancaq vaxtında başa çatdı.

Çox çalışdınız. Sən uzun müddət işlədin. Bəs bu işin nə qədərini məhsuldar hesab edərdiniz?

Bunun kiçik bir faizinə bahis etməyə hazıram.

İnanıram ki, daha yaxşısını edə bilərsən.

Yeni bacarıqların inkişafı ilə deyil. Daha çox işləməklə deyil. Ancaq daha az işləyin.

İstirahət etmək bir seçim deyil, həyatında və işində daha məhsuldar olmaq istəyən hər kəs üçün bir tələbdir.