Layihə idarəetməsində bir mentoru necə tapmaq olar

Təbrik edirik İlk layihə rəhbərliyinizə yeni gəldiniz.

Həyəcan həqiqi və yaxşı səbəblərdəndir. Fərqli sahələrdən olan mütəxəssislərlə görüşəcək, işinizdə nəzərəçarpacaq nəticələr gətirəcək, müəyyən layihələrin inkişafına nəzarət edən dünyanı gəzəcəksiniz və bunun üçün yaxşı maaş alacaqsınız.

Bu düşüncə qatarının yarısında kiçik bir səs içəri girir:

"Hansı üsulla getməliyəm?"

"Çətin komanda üzvləri ilə necə davranım?"

"Risklərlə necə məşğul olacağam?"

Bunların hamısı bu peşə ilə bağlı ciddi olduğunuza işarə edən sağlam suallardır.

Bunların öhdəsindən gəlmək üçün layihə idarəetmə bacarıqlarınızı artırın və karyeranızı mümkün qədər tez inkişaf etdirin, özünüzə bir rəhbər tapın.

Mentorun faydaları

Mentor təcrübəsi olan, əvvəllər məşğul olduğunuz bir insandır. Oğlan gündəlik işlərdə və böhran dövründə tarazlığı təmin edən bir rol modeli olan "orada oldum, etdim, köynəyimi aldım". Biriniz varsa, edə biləcəyiniz bəzi şeylər:

  • Başlanğıcın Səhvlərindən Qaçının - Bir mentor bir layihə meneceri kimi hərəkətlərinizin layihəni poza biləcəyini düşünürsə, rəhbərlik edəcəkdir. Tez-tez bu, keçmişdəki oxşar problemlərlə necə məşğul olacağınıza dair məsləhət şəklində və ya mümkün hərəkətlər şəklində gəlir. Yəni kitaba uyğun bir metodologiyanı nə vaxt istifadə etməli və hazırkı layihə şərtlərinə nə vaxt uyğunlaşdırmalıyıq. Bu, layihənin iş vəziyyətini daha yaxşı izah etməyə və fikirləriniz üçün bir filtr kimi çıxış etməyə imkan verir.
  • Dürüst, qərəzsiz rəy alın - Bir mentoru etibarlı bir məsləhətçi kimi düşünün. Bütün çatışmazlıqlarınızı və zəif tərəflərinizi bilən, lakin davam etməyə təşviq edən biri. Axmaq suallar verməkdən və səhvlərinizi gizlətməkdən qorxmayın. Bunun müqabilində inkişafa ehtiyacı olan sahələr barədə konstruktiv tənqidlər alacaqsınız.
QEYD
Rahat bir atmosferi təşviq etmək üçün mentorluq sessiyaları məxfi saxlanılmalı və performans icmalları üçün istifadə edilməməlidir.
  • Səriştəlilik sahələrinizi müəyyənləşdirin və inkişaf etdirin - Tələb olunan PMP® sertifikatlarının hamısına sahib ola bilərsiniz, lakin aktiv dinləmə və ya münaqişənin həlli kimi əsas yumşaq bacarıqlarınız yoxdur. Yoxsa müəyyən bir metodologiyaya çox güvənirsiniz. Məsələ burasındadır ki, nə qədər təcrübəli olsanız da, inkişaf üçün hələ bir yer var. Bir mentorun rolu, uzunmüddətli karyera hədəflərinizə daha sürətli çatmaq üçün bu sahələri müəyyənləşdirməyinizə kömək etməkdir. İnkişaf imkanlarını, kursları, tədbirləri və sizi doğru istiqamətə aparacağını düşündükləri hər şeyi tövsiyə edirlər.

Başlandı

Beləliklə, bir mentor axtarmağa qərar verdiniz. Bu, özlüyündə vacib bir addımdır. Bəlkə onsuz da ağlınızda bir lider var. Bunu uğurlu etmək üçün üzərinə düşəni edən biri. Əla!

Ancaq düşünə bilməyin ki, bacardıqları şey zirvədə olduqları üçün oraya necə getdiklərini izah etməkdir.

Bir mentoru necə tapacağınızı düşünmədən əvvəl ehtiyac və istəklərinizi yazaraq özünüzü qiymətləndirin. Bunları nə qədər yaxşı başa düşsəniz, vaxtında hərəkət edəcək və irəliləyişinizi izləyəcəksiniz. Karyera hədəfləriniz nədir? Onları daha da inkişaf etdirmək üçün hansı bacarıqlara ehtiyacınız var? Konstruktiv tənqidə nə qədər cavab verirsiniz? Bunu digər təcili müraciətlərə müraciət etmədən şüurlu şəkildə edə bilərsinizmi?

Şəxsiyyət tipiniz də bu tənlikdə rol oynayır. Pessimistsinizsə, daha real büdcə təxminlərini edə bilərsiniz, eyni zamanda bu, komandanın mənəviyyatına zərər verir və performanslarına təsir göstərir. Xoşbəxtlikdən, bunu həll edən və çətinliklə üzləşdiyiniz fürsətləri müəyyənləşdirə bilən məsləhətçiniz yanındadır.

Bir mentoru harada tapa bilərəm?

Uzaqdan İşçi Dəstək Çözümlərində Çevik Çevrilmə Başçısı Sante Vergini-yə görə:

“Mentor dəyərlərinizə və prinsiplərinizə uyğun olan və hədəflərinizin maskotu olan hər kəs ola bilər. Bu şəxs layihə rəhbərliyi icmasının üzvü olmaq məcburiyyətində deyil, əksinə sizi onlar kimi uğurlu olmağa ilham verən və motivasiya edən və hər şeydən əvvəl bir lider kimi başqaları tərəfindən pərəstiş olunan biri olmalıdır. Hələ həyatda olan birisi və ya yazıları və hadisələri sizə ilham verən bir əsrdən biri ola bilər. "

Əlbəttə, kitablar əvəzolunmaz bir qaynaqdır. Ancaq qeyri-maddi biliklər axtarırsınızsa, yalnız insandan insana ötürülə bilən tip, müvəffəqiyyət hekayələrinizi, məyusluqlarınızı və uğursuzluqlarınızı sizinlə bölüşəcək birini seçin. Uzun müddətdir orada olan və həm peşə, həm də şəxsi inkişafınızda sizə dəstək olmağa hazır olan biri. Bir mentoru harada tapa bilərsiniz?

Öz şirkətinizdə. Rəsmi bir mentorluq proqramının olub olmadığına baxın və menecerinizdən və ya PMO-dan ehtiyac və istəklərinizə əsasən sizə bir mentorla uyğunlaşmasını istəyin. İlk 1-2 seansda bu “qığılcımı” hiss etməsəniz, keçid etmək istədiyinizi onlara bildirməkdən çəkinməyin. Heç kim bunu şəxsən qəbul etməməlidir. Mentorluq inam və mentorlar ilə mentorlar arasında möhkəm bir əlaqəyə əsaslanan uzunmüddətli bir fəaliyyətdir.

Rəsmi bir proqram yoxdursa, şirkətinizdə bu rolu oynaya biləcək digər təcrübəli insanlara diqqət yetirin. Bir məsləhət: həyatınızın şəxsi aspektlərini bölüşmək və onlarla işləmək məcburiyyətində qaldığınız üçün birbaşa menecerlərinizi potensial mentorlar kimi görməyin. Bu, performans təhlilinə gəldikdə bir xətt çəkməyi və obyektiv olmağı çətinləşdirəcəkdir.

Xaricdə yardım şəhərinizə yaxın yerləşən Layihə İdarəetmə İnstitutu (PMI®) bölmələrindən əldə edilə bilər. Fəsillər layihə menecerləri üçün bir araya gələrək fikir mübadiləsi və fikir mübadiləsi edə biləcək yerli platformalardır. Kiçik bir ödəniş müqabilində əvvəllər bənzər əngəllərlə qarşılaşan insanlardan yeni çağırışların öhdəsindən necə gələcəyini, iş yerlərinə çıxmağı və PMP® sertifikatını qazanmaq üçün çox ehtiyac duyulan PDU'ları (Peşəkar İnkişaf Bölmələrini) necə əldə edəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Tur avtobusları da uyğun bir seçim ola bilər. Ancaq bunlar baha başa gəlir və bir neçə seansda həll edilə bilən performansla əlaqəli hədəflər daxil olmaqla qısa müddətli hədəflərinizə yönəldilir.

Bir mentorluq əlaqəsini necə qorumaq olar

Mentorunuzu seçdiyiniz və artıq bir yerə vurduğunuz üçün, əsl işi davam etdirməyin vaxtı gəldi.

Mentorluq münasibətlərinizdən ən yaxşı şəkildə istifadə etdiyinizə əmin olmaq üçün aşağıdakı 4 addımı edin:

  • Metodik olun - rəsmi bir proqramın bir hissəsi olsanız da, əlaqəni başlatmaq sizin məsuliyyətinizdir. Mentorunuzla görüş planlaşdırın və bütün layihələrinizlə bağlı bir plan hazırlayın. Hər ikinizin hədəflərini və gözləntilərini qeyd edin: nə vaxt görüşməlisiniz, məsələlər nə qədər əhatə olunur və irəliləyiş necə qiymətləndirilir? Bu sənədi layihə planınız kimi istifadə etməyi və səyahətinizdə şübhə etdiyiniz zaman və ya bir təyinat yerinə çatdıqda geri qayıtmağı unutmayın.
  • İnkişaf Planı Yaratmaq - Əvvəlki plana əlavə olaraq, xüsusi inkişaf planı da hazırlamalısınız. Bu, əldə etməli olduğunuz bilik, bacarıq və təcrübəni və bunu necə edəcəyinizi əhatə etməlidir. Mentorunuz onları müəyyənləşdirməyinizə kömək edəcək və bu boşluğu doldurmağa kömək edəcəklərini düşündükləri mənbələri tövsiyə edəcəkdir.
  • Self-Study - Bir mentorunuz olması sizin üçün işi görəcəkləri anlamına gəlmir. Rolunuz daha çox ayağınızda dayanan bir məsləhətçidir. Bu səbəbdən məsləhət verərkən diqqətli olurlar. Sizi düzgün bir istiqamətə yönəltməyi və öyrənmə müddətinizi dizayn etməyi sizə gümüş boşqabda həll etməkdən daha üstün tuturlar.
  • Gerekirse mentorunuzla görüşün. Mentorlar büdcə qiymətləndirmələri, resursların planlaşdırılması, risklərin idarəedilməsi və ya böhranlar kimi əsas məqamlarda rəhbərlərinə vaxt ayırmalı və onları dəstəkləməlidirlər. Layihələrinizin cari vəziyyəti barədə məlumat vermək üçün həftədə ən azı bir dəfə onlarla görüşün. Çoxdursa, yalnız ən aktual məsələləri müzakirə etdiyiniz rəsmi bir görüş üçün bir az vaxt ayırın. Təcili olmayan məsələlərin qalan hissəsi e-poçt və ya video zəng vasitəsilə həll edilə bilər.

Sahib olma

Ümid edirəm bu məqalə sizə bir mentor axtarmaq və tapmaq üçün doğru cəsarət verir. Layihə rəhbərliyində artıq 2-3 illik təcrübəniz olsa belə. Karyeranızın bu mərhələsi bəlkə də ən qeyri-səlisdir. Hansı yola davam edəcəyinizə və ya indiyə qədər qazandığınız bütün məlumatları daha yaxşı mənimsəməyə dair şübhələriniz ola bilər. Bir mentor əvəzsiz olacaq.

Yanında olsanız da yenə də səhv edəcəksiniz. Əsas odur ki, layihə idarəetməsində nərdivana qalxmağın özü bir təcrübə olduğunu anlamaqdır. Məsuliyyət götürün, buna uyğun olaraq hazırlaşın və özünüzü ən yaxşı təbliğçilərlə əhatə edin.

Kim inkişaf etdirilmiş bir mentorluq münasibətinin hansı səmərəli üstünlüklər gətirə biləcəyini kim bilir?

"Bu məqalə əvvəlcə Paymo'nun blogunda çıxdı"