Bu şəkildə işinizi ən qısa müddətdə cəmləşdirə bilərsiniz

Jefferson Santos'un Unsplash'daki şəkli

Müasir həyatın mübahisəsiz həqiqəti budur: zamana acıq.

Zaman təzyiqi sürətlə çoxalır.

Diqqəti yayındırmaq həyatda və işdə zirvədədir.

Yalnız pisləşə bilər, daha yaxşı deyil.

McKinsey Qlobal İnstitutunun bir araşdırmasına görə, işçinin vaxtının yalnız 39% -i rolla əlaqəli vəzifələrə sərf olunur.

İnsanlar qalan 61 faizini xərcləyir? E-poçtda axtarın, əskik bir faylı tapmağa çalışın və ya əsl işi görmədən həmkarlarınızla sinxronizasiya edin.

Yaxşı xəbər budur ki, bununla bağlı bir şey edə bilərsiniz.

Vaxtınızı necə keçirdiyinizə nəzarət edə bilərsiniz.

Yüksək səviyyədə diqqət mərkəzində olmaq istəyirsiniz? Vaxtınızın necə keçdiyini ölçməyə başlayın.

Vaxtınızın hara sərf olunduğunu aydın görmək üçün gündəlik fəaliyyətinizi bir müddət izləyin. Görüşlər, telefon danışıqları, e-poçtlar, bildirişlər, kiçik söhbətlər və bir çox diqqəti cəlb edən şeylər daima diqqətinizi cəlb edir.

Bütün görüşlərinizi, son tarixlərinizi və aralarındakı hər şeyi yazın. Hər bir fəaliyyətə sərf etdiyiniz həqiqi vaxtı, müəyyən fəaliyyət üçün ən yaxşı hesab etdiyiniz məbləğə görə təhlil edin.

Təkan bildirişlərini azaldır

Push bildirişlər həyatımı korlayır. Fikir qatarınızın diqqətinizi cəmləşdirməsi üçün bu mesajları oxumağınıza da ehtiyac yoxdur.

2016-cı ildə aparılan bir Deloitte araşdırması insanların mobil telefonlarını gündə orta hesabla 47 dəfə yoxladığını müəyyənləşdirdi.

Bildirişlərinizi öldürün. Həqiqətən. Hamısını söndürün.

Ağıllı telefonlar sizin probleminiz deyil. Hamısı diqqətinizi çəkən vızıltılı və uğultulu.

Məhsuldarlığınızı təsir edən layihələr üçün start-stop prosesi. Push bildiriş ən böyük düşməninizdir.

Vaxtınızı necə keçirəcəyinizi əvvəlcədən düşünün. Əsas prioritetlərinizi bloklayın və həll edin. Onları təqviminizdə planlaşdırın. E-poçtu görməməzlikdən gəlin. Ofis qapınızı bağlayın. Telefonunuzdakı bildirişləri söndürün. Və ən vacib olanı et.

Diqqəti yayındıran şeyləri həll etməyin vaxtı gəldi. İşlərinizi vaxtında yerinə yetirə biləcəyiniz narahat olmayan, sərbəst axan, yaradıcı və dinc bir yer yaradın.

Reaktiv deyil, proaktiv olun

Gününüzdən daha çox vaxt qazanmaq üçün ilk addım ağıllı istifadə olunmayan böyük hissələrin mənbəyidir.

Yəqin ki, məhsuldar vaxtınızın çox hissəsini reaktiv rejimdə keçirirsiniz. Bir çox insan daima elektron poçtlara cavab verir, mənasız iclaslarda oturur və başqalarının “fövqəladə halları” ilə məşğul olur.

Şəxsi hədəfləriniz nədir? Gündəlik fəaliyyətinizi və vəzifələrinizi həyat hədəfinizə yaxınlaşdırırsınız?

Hansı fəaliyyətlərdən ən çox nəticə əldə edirsiniz? Buna diqqət yetirin və tullantıları kəsin.

Görüləsi işlər siyahınızda nəticə verməyən əşyaları tez-tez təmizləyin.

Vaxtınızı kiçik bir işdə olduğu kimi idarə edərək, artıqlığı azaltmaq və həqiqətən ən çox qazandığınız şeyə diqqət yetirmək olar.

Axınını tap

Pozitiv psixologiyada zona olaraq da bilinən axın, bir fəaliyyət göstərən bir insanın fəaliyyət müddətində enerjili fokus, tam iştirak və sevinc hissinə tamamilə batdığı zehni əməliyyat vəziyyətidir.

Ritminizi tapdıqda və bu vəzifələr qısa müddətdə yerinə yetirilir.

İş gününüzün ilk saatını etməlisiniz ki, bir və ya iki həqiqətən vacib tapşırıqları yerinə yetirin.

Səhər zehni enerjinizi istifadə edin və ağıllı istifadə edin.

Ən çox səhərin erkən saatlarında hərəkət edirsiniz, buna görə ən vacib tapşırıqlarınızı (MİT) səhər ilk olaraq etməlisiniz.

Və əvvəlcə ən çətin tapşırıqlarınızı yerinə yetirin.

Mark Tven yazırdı: "Səhər əvvəlcə qurbağa yeyirsinizsə, yəqin ki, bütün gün etdiyiniz ən pis şeydir."

Brian Tracy bu ifadəni inanılmaz bir iş maddəsinə çevirdi (və hətta bu barədə bir kitab yazdı) - "Qurbağanı yeyin!"

Vaxt məhdudiyyəti təyin edin

İcazəli son tarix yaradın.

Araşdırmalar göstərir ki, məhdud vaxt həqiqətən işinizin sürətini artırır.

Ən vacib tapşırığınızı seçin və bunun üçün məhdud bir vaxt təyin edin.

Yarım saat və ya iyirmi dəqiqə və ya daha az ola bilər. Yeni vərdişinizə sadiq qalma şansınızı yaxşılaşdırmaq üçün kiçikdən başlayın.

Bu əvvəlcə çətin ola bilər, ancaq diqqətinizi fokusa qoysanız edə bilərsiniz. Sizin üçün ən uyğun olanı seçin. Bu vaxt yalnız bir şeyi etmək və heç bir yayındırma və fasilə olmadan yaxşı etmək üçündür.

Vaxt həddi fokusu kəskinləşdirməyə və məhsulun artmasına kömək edir.

Bu müddətdə Pomodoro texnikasından istifadə edə bilərsiniz.

Sıx bir müddət üzərində işləyirsinizsə, zonaya girmək və qısa müddətdə yerinə yetirmək məsələsində bir üstünlüyünüz var.