2019-cu ildə məhsuldarlığınızı necə artırmaq olar.

Məhsuldarlıq yalnız nəticələr əldə etmək üçün resurslardan nə qədər səmərəli istifadə olunduğunun ölçüsü deyil. Məhsuldarlıq işləri davam etdirmək üçün daha yaxşı yollar axtaran bir düşüncədir. 2019-cu ildə izləniləcək məhsuldarlığın artırılması strategiyaları.

Image By Unsplash (Məhsuldarlıq)

1. Əvvəlki gecə yazılı tapşırıqların siyahısını hazırlayın.

Heç beş dəqiqə gec qalxıb gününüzün qalan hissəsini tutmağa sərf edirsiniz? Növbəti günə əvvəlki axşam hazırlaşın. Görülməli işlərin siyahısını yazmaq üçün əvvəlki gecə bir neçə dəqiqə çəkirsinizsə, ertəsi səhər işə başlaya bilərsiniz. Bir çox insan üçün səhər enerjili bir zamandır. Özünüzü daha güclü və bacarıqlı hiss edəcəksiniz. Mümkün hesab etdiyinizdən daha çox işlər görəcəksiniz. Bir nöqtədə dayandırılamayacaqsınız.

2. Rutin yaradın.

Qələbə qazanmaq üçün doğulmusan, ancaq qalib olmaq üçün qazanmağı planlaşdırmalı, qazanmağa hazırlaşmalısan - Zig Ziglar

Prioritetlərinizi növbəti gün üçün qarışıqlıqdan aydınlığa keçirtməklə iş gününə başlamaq üçün az vaxt itirəcəksiniz. Planlaşdırma səylərinin hər dəqiqəsi üç dəqiqəlik icra müddətinə qənaət edir. Başlayanlar üçün insanlar yuxudan oyandıqlarında ən məhsuldar olurlar və bir qayda qurmaq bu məhsuldarlığı daha uzun müddət davam etdirmələrini təmin edəcəkdir.

3. Məhsuldar vərdişlər qurun.

Məhsuldarlığı artırmağın açarı dəyişən vərdişlər, davranışlar və s.

Bütün ixtisarları və lazımsız işləri aradan qaldıracağam.

Mümkün olduqda yox deyəcəyəm.

Saxta bir təcili yaratmayacağam.

Sosial mediada daha az vaxt sərf edəcəyəm.

Mümkün olduqda gəzintiyə çıxın.

Yaxşı bir vərdişə başlamağın və onu dayandırmağın ən yaxşı yolu müəyyən üsullardan istifadə etməkdir. Bunlar bir tapşırıq və ya layihəyə başlamaq üçün başımızda oynaya biləcəyimiz sadə, lakin təsirli “fəndlər” dir.

Yaxşı bir vərdişimizi həyatımıza daha səmərəli bir gün gətirmək üçün hansı üsullardan istifadə edə bilərik?

# Francesco Cirillo tərəfindən Pomodoro texnikası.

Pomodoro texnikası 25 dəqiqə davamlı fokusdan sonra 5 dəqiqə istirahət edərək vaxt və səmərəliliyi artırır

Sadə səslənsə də, 25 dəqiqə tam diqqət mərkəzində olmaq çətin ola bilər. Özünüzlə həssas olun; Diqqəti pozmadan gündə bir blokdan başlamaq kifayətdir.

# Brian Tracy tərəfindən hazırlanan "Qurbağa yeyin" texnikası.

"O qurbağanı yemək" deməkdir ki, başqa bir işi görmədən əvvəl səhərlər ən pis və ya son dərəcə vacib vəzifəni yerinə yetirməlisən. "Qurbağanı" "yedikdən" sonra ən pisinin arxada qaldığına əmin ola bilərsiniz, buna görə günün qalan hissəsini müsbət bir qeydlə qarşılaşacaqsınız.

4. İş mühitini fasilələrdən uzaq tutun

Etibarlı bir şəkildə demək olar ki, nə qədər fokuslanmış olsanız da, ətrafınızdakı diqqəti cəlb edən şeylərin öhdəsindən gələ bilmirsinizsə, həmişə diqqətinizi yayındıracaqsınız. Bunu nəzərə alaraq, diqqətinizi yayındıran bir şey tapın və dərhal ətrafınızdan çıxarın.

Sosial media böyük bir məhsuldarlıq qatili ola bilər, ancaq telefon siyasətinin olmaması praktik deyil. Bunun əvəzinə işləyərkən diqqətinizi cəmləşdirməyə və məşğul olmağa çalışın. Bu fasilələrə cavablarınızı planlaşdırın.

Mətnlərə, səsli poçtlara və e-poçtlara cavab bloku yaratmaq üçün gündə iki dəfə 30 dəqiqə vaxt ayıraraq gündə ən azı iki saat qənaət edirsiniz. Narahatlığınız nə qədər az olarsa, daha uzun müddət konsentrə ola bilərsiniz.

5. Tapşırıqlarınızı sadələşdirin.

Məhsuldarlıq sadə bir məşqdir, ancaq işləri mənasız olaraq necə çətinləşdirdiyimizi göstərir. Daha məhsuldar olmaq üçün kompleks davranışlarla qarşılaşmalıyıq.

Aşağı dəyərli tapşırıqları müəyyənləşdirin, ixtisarları aradan qaldırın və sadələşdirməyi vərdiş halına gətirin. Hansı fəaliyyətlərin vaxt itirdiyini və davamlı dəyər yaratdığını nə qədər tez tanıdığınızı görə bilərsiniz. Daha az boğulmuş, daha güclü, daha enerjili və hər gün önəmli olanları edə biləcəyinizi hiss edəcəksiniz. Məhsuldarlığı artırmaq üçün fokuslanmağa, daha sürətli hərəkət etməyə və lazımsız işi ortadan qaldırmağa imkan verən davranışları nəzərdən keçirməliyik.

10 səhifəlik sənədləri sadələşdirərək 1 səhifəyə endirin. Bu sizin ən böyük inkişafınızdır. Bir çox insan sadəliyin yalnız lazımsız şeyləri minimuma endirmək və ya aradan qaldırmaq olduğunu düşünür. Ancaq hansı tapşırıqların daha dəyərli olduğunu, hansının isə daha vacib olmadığını öyrənmək daha dərinləşir. Bu, hər gün daha məhsuldar olmağımıza kömək edəcəkdir.

6. Çox tapşırıq verməyin.

Image Unsplash (çox tapşırıq)

Getdikcə daha çox araşdırma çox tapşırığın məhsuldarlığınız üçün dəhşətli olduğunu göstərir. Beyniniz daha çox şey etdiyinizi düşünə bilsə də, elm adamları çox tapşırığın əslində sizi daha az təsirli işləməyinizə səbəb olduğunu təsbit etdilər. Eyni zamanda birdən çox tapşırıq yerinə yetirməyə çalışarkən problem ondan ibarətdir ki, tapşırıqlar arasında irəli-geri keçmək beynimizin hər dəfə yenidən fokuslanması üçün bir az vaxt tələb etdiyi qədər səmərəli deyil.

Daha səmərəli olmaq üçün çox diqqət tələb etdiyini bildiyiniz xüsusi bir işə diqqət ayırmağa vaxt ayırın. İşdə olduğunuz müddətdə kiçikləri yerinə yetirmək və “yoldan çıxarmaq” üçün böyük işləri təxirə salmayın. Bu strategiya deyil, tərəddüddür. Bunu dərhal dayandırın.

7. Məhsuldar fasilələr verin.

Diqqətin yüksək səviyyədə olmasını təmin etmək üçün, əzilən və məyus olan tələlərə düşməməlisiniz. Bu tələdən keçməyin ən yaxşı yolu tapşırığınızı “fokus blokları” na ayırmaqdır. Bir ara verdiyiniz zaman həqiqətən bir ara verirsiniz. Buna görə bu müddət ərzində iş e-poçtlarını yoxlamayın. Bunun əvəzinə işlə heç bir əlaqəsi olmayan və şəbəkədən çıxartmağa imkan verən bir şey edin. Tez-tez fasilələr verirsinizsə, işiniz üçün yeni fikirlər və perspektivlər əldə edə bilərsiniz.

Fasilə verərkən bir az televizora baxmayın və ya sosial şəbəkə kanallarınıza baxmayın. Mütləq fasilələrə ehtiyacınız var, ancaq hər hansı bir fasilə aktivlik və nailiyyət hissinizi gücləndirməlidir.

Boz hüceyrə performansını artırdığı düşüncə, gəzinti, oxu və digər bir sıra fəaliyyətlər müşahidə edildi. Bir ara vermək sizi daha rahat hiss etməyinizə əmin olur. Fasilələr sizə işdən geri çəkilmək və nəfəs almaq imkanı verir.

8. Bir prioritet təyin edin.

Bir tapşırıqdan əmin deyilsinizsə, özünüzdən soruşun

Bu tapşırıq hazırda dəyərlidir, ya yox?

Bu tapşırıq problemi həll edirmi?

Bu tapşırığın vaxtında yerinə yetirilməsi üçün təkmilləşdirilməsinə ehtiyac varmı?

Cavabınız EVETdirsə, bu vəzifəni birinci prioritet edin və edin. Parkinson bunu Parkinson Qanunu ilə izah etdi: irəliləməyə can atmaq. Parkinson qanunu, işi başa çatdırmaq üçün mövcud vaxtı doldurmaq üçün işi genişləndirən bir fenomendir. Qanunda "Vəzifə bütün mövcud vaxtlarınızı alacaq, yəni bütün mövcud vaxtlarınızı doldurmaq üçün işlərin genişlənəcəyi deməkdir."

Yapacağınız ilk şey ən çətin və ya ən vacib olacaq. Araşdırmalar işinizin başlanğıcında yüksək səviyyədə enerji və məhsuldarlığa sahib olduğunuzu göstərdi. Beləliklə, vacib tapşırığınızı siyahınızın başında tutaraq və sonrakı vəzifəni buna uyğun olaraq planlaşdıraraq, məhsuldar qala və vəzifələrinizi də yerinə yetirə bilərsiniz.

9. Tərəqqi yoxlayın.

Bəzi hədəflərin təbii olaraq əldə edilməsi bir az vaxt tələb edir. Beləliklə, hədəfinizin irəliləməsini zaman-zaman yoxlamaq, sadəcə dairələrdə gəzməyinizə deyil, həqiqətən irəlilədiyinizə əmin olmaq vacibdir. Vizyonunuzu, hədəflərinizi və hərəkətlərinizi təyin edərkən, tərəqqinizi onlara qarşı necə və nə vaxt ölçəcəyinizi düşünmək vacibdir.

Təsadüfi nəticələr üçün vərdişlərinizi, davranışınızı və ölçümlərinizi nəzərdən keçirin. Bəzən bunun mənfi təsiri ola bilər. Buna görə onları gözləyin və buna görə dəyişin. Nə olduğunuzu və hədəfinizin nə olduğunu yoxlayın?

Nəzərdən keçirmək, gördüklərinizi əks etdirmək və öyrənmək, bir layihənin nəticələrini və effektivliyini qiymətləndirmək və yeni metodlar haqqında düşünmək üçün bir fürsətdir. Başqa sözlə, gələcək fəaliyyətləriniz barədə sizə məlumat verəcəkdir.

10. Bağışlamaq.

Şəkil Unsplash

Ən çətin vəzifə bağışlamaqdır

Vaxtınızı səmərəli idarə etməyə çalışarkən özünüzə qarşı çox sərt davranmamağı unutmayın. Bütün saatlar və ya günlər eyni deyil və hər kəsin 100% əlindən gələni etməsi mümkün deyil. Bu saat üçün özünü günahkar hiss etmək, məhsuldarlıq çatışmazlığı və pis əhval-ruhiyyəni növbəti potensial məhsuldar saata daşıdığınız deməkdir.

Nə qədər qarışıq olduğunuza və davranışınızın nəticələrinə dair dürüst olun. Anlayın ki, məhsuldar və daha az məhsuldar anlarınız olacaq. Yaxşı vəziyyətdə olduğunuz vaxtı bilin və mümkün qədər çox iş görmək üçün istifadə edin. Hələ də bu və ya digər şəkildə üstünlük qazanmaq üçün daha yavaş vaxtları qəbul edin və dişli dəyişdirin.

Məhsuldarlıq fərdi və gündəlik rutinlərinizə və vərdişlərinizə diqqət yetirmək üçün inkişafa ehtiyac var. Buradan sən patronsan. Daha məhsuldar olmaq üçün bu strategiyaları sizin üçün ən uyğun plana çevirməlisiniz.

Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik !!