Məhsuldar işləmə qaydası: Daha səmərəli işləməyin 10 yolu

Bir müddət əvvəl özümə məhsuldar olmaq üçün şəxsi qaydalarımla birlikdə bir e-poçt yazdım. Bu illər ərzində məhsuldarlıq və ağıllı iş haqqında öyrəndiyim bütün dərsləri özündə cəmləşdirir. Bu e-poçt özümü məhsuldar hiss etdiyim zaman və ya işlərin lazım olduğu qaydada işləmədiyi zaman daimi bir xatırlatma funksiyasını yerinə yetirir.

Daha məhsuldar yerinə daha ağıllı işə başlaya bilmək üçün məhsuldar olmağın 10 əmrini təqdim edirəm:

# 1 Hədəflər yerinə sistemlərə odaklanın

Gənc yaşda hədəflərə can atmağı öyrənirik: yaxşı qiymətlər qazanmağı, bir idman növünün başlanğıc komandasında olmağı, işində yüksəlməyi. Bacardığınız qədər çalışırsınız və inşallah məqsədinizə çatacaqsınız.

Lakin, hədəflərin çoxu bizim nəzarətimizdən kənardadır. Buna nail olmaq üçün məhdud nəzarətimiz var. Digər şeylər arasında gələcəyi, digər insanların hərəkətlərini, iqtisadiyyatı və ətraf mühiti idarə etmirik. Məhz bu səbəbdən hədəflərə deyil, sistemlərə diqqət yetirməliyik. Bir sistemdə, nəzarət etdiyiniz bütün hissələrə diqqət yetirirsiniz.

"Sistem" "təkrarlana bilən proses" üçün bir sözdür. Blogunuzda 500 abunəçinin olması bir məqsəddir. Gündə 500 söz yazmaq təkrarlanan bir prosesdir. Bir marafonda qaçmaq bir məqsəddir; həftənin 4 günü 30 dəqiqə qaçmaq təkrarlanan bir prosesdir. On kilo itirmək bir hədəfdir və daha sağlam yemək üçün pəhrizinizi yaxşılaşdırmaq bir sistemdir.

Nailiyyətlər əvəzinə mükafat səyləri: Zamanla kiçik qələbələr davam edir.

Və bu bizi kompozit effektin gözəlliyinə aparır ...

# 2 Bağlantı effektindən faydalanın

“Mürəkkəb faiz dünyanın səkkizinci möcüzəsidir. Kim başa düşürsə, buna layiqdir ... kim başa düşməsə ... ödəyir. "- Albert Einstein

Mürəkkəb faiz, əsas ilkin investisiyaya faiz əlavə etməyi nəzərdə tutan bir maliyyə və iqtisadiyyat konsepsiyasıdır. 10% böyümə sürəti və 100 dollar ilkin depozit ilə ilk ayda 110 dollar, ikinci ayda 121 dollar, üçüncüdə 133 dollar əldə edəcəksiniz. Qazancınız artmağa davam edir: ilk ay üçün 10 dollar, ikinci ay üçün 11 dollar, üçüncü ay üçün 13 dollar.

Bununla birlikdə, kompozit effekt üçün yalnız maliyyələşdirmə ilə əlaqəli olmayan bir çox istifadə var. Həyatınızın demək olar ki, bütün sahələrini təsir edir. Əgər sistemlərinizi inkişaf etdirməyə və hər gün işləməyə diqqət yetirsəniz, zaman keçdikcə işləriniz sürətlə davam edəcək və böyüyəcəkdir.

Nümunə olaraq bilik götürün. Gündə bir neçə səhifə oxuduqca kitablarla dərsləri arasında əlaqə yaratmağa başlayırsınız.

“Hər gün bu şəkildə 500 səhifə oxuyun. Bilik bu şəkildə işləyir. Mürəkkəb maraq kimi qurulur. ”- Warren Buffett

Tezliklə həftədə bir neçə yazı almağa başlayırsınızsa, oxucularınız sizi tapmaq və ya veb saytınızda daha çox vaxt keçirməyin daha çox yolu ilə tam bir məqalə kataloqu əldə edəcəkdir.

İşinizdə həftədə bir tapşırığı avtomatlaşdırdığınız zaman nəticə çıxaran daha vacib fəaliyyətlərə diqqət ayırmağa vaxtınız olur. Tapşırıqları optimallaşdırdığınız zaman əvvəlki biliklərinizi və həll yollarınızı yeni problemlər üçün istifadə edə biləcəyiniz üçün hər zaman yaxşılaşacaq və daha sürətli olacaqsınız.

Nə qədər çox fayda yaratsanız, növbəti faydalarınız bir o qədər çox nəticə verəcəkdir. Bir il ərzində əlaqələr gündə təxminən 38 dəfə artır.

# 3 Giriş və yox çıxış ölçmə

Məhsuldar olmağın üçüncü qızıl qaydası, girişə deyil, nəticəyə diqqət etməkdir. Qayda 1-də sistemlərin irəliləmənin ən yaxşı yolu olduğunu bildirdim, çünki səyləri mükafatlandırırlar və bütün dəyişənlərə nəzarət edirik. Ancaq nəyə nail olmağa çalışdığımızı bilmək üçün bu səylərə həssas olmalıyıq.

Hədəfsiz gündəlik yazı sadəcə təcrübədir. Bir şeyə nail olmaq istəyirsinizsə, xüsusi bir nəticə əldə etməlisiniz, məsələn: B. Blogunuza həftəlik bir yazı göndərin. Nəticə etibarilə bir sistem, performansın necə əldə ediləcəyinə nəzarət etmək üçün bir yoldur.

Çıxışı "bitmiş məhsul" kimi düşünün və bunun sisteminizi necə təsir etdiyini düşünün. Hər gün yazmaq bir sistemdir, məqalələr / kitablar nəticədir.

Dəyişənlərin hamısına nəzarət etdiyimiz zaman nəticənin hədəflərdən kənara çıxacağına diqqət yetirin. Blogunuzun məqsədi ayda 500 abunəçi əldə etmək ola bilər, amma kimin abunə olduğuna həqiqətən nəzarət etmirsiniz. Məsələn, yalnız yeni yazıların axınını idarə edirlər.

Təqdimat bir məqsəddir. Patronunuza nəzarət etmirsiniz. Ancaq o qədər yaxşı ola bilərlər ki, səni görməməzlikdən gələ bilməzlər: hədəfiniz yaxın üç ayda 10 layihəni həyata keçirmək ola bilər. İndi bütün dəyişənlərə nəzarət edirsiniz.

Nəticələr və hədəflər arasındakı fərqi tanımaq, real və əldə oluna bilən hədəflər qoymağın açarıdır. Bunun qarşılığında hədəflərinizin çoxunu sınamadan həyata keçirəcəksiniz.

Bununla birlikdə, yalnız necə çalışacağınızı bilmək daha məhsuldar olmaq üçün kifayət deyil. Enerjinizi nəyə yönəldəcəyinizi bilməlisiniz. Bizi nə gətirir ...

# 4 80/20 qaydası ilə yaşayın

80/20 qaydası olaraq da bilinən Pareto Prinsipi, həyatımda demək olar ki, gündəlik istinad etdiyim zehni modellərdən biridir. Orada deyilir:

"Çıxışın və ya nəticələrin 80% -i girişin və ya hərəkətin 20% -dən gəlir." Xırda şeylər nəticələrin əksəriyyətini təşkil edir.

80/20 qaydasını istifadə edərək diqqətinizi, vaxtınızı və ya pulunuzu nəticələrdən ən çox istifadə edən şeylərə yönəldib-etməməyinizi özünüzdən soruşmağa davam edin.

  • Ən çox nəticə əldə edən tapşırıqlara diqqət yetirirsinizmi?
  • Bütün müştərilərinizə eyni dərəcədə vaxt ayırmısınızmı və ya çox hissəsini sizə satışlarınızın çox hissəsini gətirən ən yaxşı müştərilər üçün ayırdınızmı?
  • Diqqəti yayındıran şeylərin çoxu bir neçə mənbədən qaynaqlanır? Bəlkə cib telefonunuz və ya sosial media?

Tam olaraq nə işlədiyini anladıqdan sonra dəyəri iki dəfə artırın. Misal üçün:

Mənim məhsuldarlığımı sındıran cəmiyyətin abunəçilərinin əksəriyyəti bir çox mənbədəndir (20-dən çox kanaldan test edilmişdir). 80/20 qaydasını tətbiq etsəm, bütün vaxtımı bu kanallardan daha çox abunəçi toplamağa sərf edə bilərəm.

Şübhə olduqda, 80/20 qaydasını istifadə edin. Həqiqətən vacib olan şeylər barədə aydınlıq qazanmanıza və yeni anlayışlar kəşf etməyinizə kömək edəcəkdir.

Budur biri: işinizin 80% -i vaxtınızın 20% -də görülmüşdür. Əksər insanlar üçün bu vaxt oyandıqdan dərhal sonra olur. Gününüzün ilk bir neçə saatından istifadə etməlisiniz.

# 5 Dərin iş üçün ehtiyat səhər

İşləyən yaddaş, ayıqlıq və konsentrasiya yuxudan oyandıqdan bir neçə saat sonra tədricən yaxşılaşır və səhərin ortalarında zirvəyə çatır. Bu, beynimizin təbii ən yüksək məhsuldarlıq dövrüdür.

Bu dövr üçün ən vacib işinizi planlaşdıraraq bu statusdan yararlanın. Dərin bir iş görməyə diqqət edin, yəni diqqəti yayındırmadan uzun müddət çalışa bilərsiniz.

Axın vəziyyətinə düşmək üçün Pomodoro Technique-dən istifadə edə bilərsiniz: 25 dəqiqə ərzində bir tapşırıq üzərində işləyin, sonra qısa 5 dəqiqəlik fasilə verin. Hər səhər ən az 3-4 blok etdiyinizə əmin olun. 25 dəqiqə tam fokusa yiyələndiyiniz zaman "ikiqat pomodoros" edə, ardıcıl 50 dəqiqə işləyə və sonra on dəqiqəlik fasilə verə bilərsiniz.

Səhərimi ümumiyyətlə 2-3 "cüt pomodoros" şriftlə başlayıram (bu, indi baş verir) və sonunda tamamilə yeni bir yazı alıram. Bəzilərini dərc edirəm, bəzilərini daha sonra düzəltmək üçün saxlayıram, bəziləri o qədər də böyük deyil və bir məşq kimi xidmət edir (unutmayın: sistemə konsentrə olun!).

Səhər yarım saat belə dərin iş görməyə vərdiş etsəniz, zaman keçdikcə işiniz sürətlə artacaq.

Əvvəlcə 25 dəqiqə cəmləşmək çətin ola bilər, ancaq diqqət əzələlərini effektiv şəkildə həyata keçirirsən. Bugünkü yayındırılmış dünyada bu, kritik bir bacarıqdır. Hansı ki, bizi ...

# 6 Diqqəti yayındıran şeyləri çıxarın

Aydındır ki, diqqətinizi yayındırmaq, məhsuldar olmağın təsvirinin əksidir. Həyatınıza ağ boşluq əlavə edərək, yolunuzda dayanan diqqətinizi yayındıran şeyləri aradan qaldırırsınız və işə və nə etmək istədiyinizə diqqət yetirirsiniz. Daha az ehtiyac duyaraq, daha çox şey əldə edəcəksiniz. Sözdə deyildiyi kimi, "İnç-inç, bu qədər boş şey deyil. Həyətdən sonra həyət, çox çətindir."

Diqqəti yayındıran şeylər üç əsas qrupa bölünə bilər: fiziki (yəni sahiblik), qeyri-maddi (yəni texnologiya) və insanlar. Bir qələm və bir kağız götürün və bu üç sahənin hər biri üçün həyatınızdakı narahatlıqları yazın.

Fiziki diqqəti cəlb edən şeylər masanızdakı qarışıqlıqdan və ya çoxlu geyim əşyalarından başlayaraq səhər bir paltar seçməyi çətinləşdirir. Televiziya izləmək üçün çox vaxt sərf edirsinizsə, televizorun özünə baxmaq diqqətinizi yayındırır.

Qeyri-maddi yayındırıcılar telefonunuzdan bildirişlər və ya görünməyən son dərəcə təsadüfi veb baxış sessiyalarıdır. Bununla yanaşı, idarə etmək üçün həqiqi işdən daha çox vaxt alan mürəkkəb tətbiqetmə və sistemlər də ola bilər.

Nəhayət, insanlar sizi "vaxtınızın yalnız beş dəqiqəsi" üçün kəsən əsəbi iş yoldaşı və ya həmişə əldə etdiyinizdən çox verdiyiniz dost ola bilər. Varsayılan olaraq mətn və e-poçt kimi asinxron rabitə istifadə edərək şərtlərinizlə əlaqə qurun. Məsələn Elon Musku götürək: “E-poçtu sevirəm. Mümkün olduğunda asenkron şəkildə əlaqə qurmağa çalışıram. E-poçt göndərməkdə həqiqətən yaxşıyam. "

Dərin iş vəziyyətində olduğunuzda və / və ya qurmağa çalışdığınız həyata qatqı təmin etmədiyiniz zaman işinizi dayandıran hər şey yayındırma kimi təsnif edilir.

Mənalı işdə irəliləməyinizə kömək etmək üçün gündəlik həyatda diqqəti yayındıran şeyləri minimuma endirin. Yalnız bir Facebook bildirişindən yayındırmaq üçün "rulonda" olmaqdan daha cansıxıcı bir şey yoxdur.

Addım 1: diqqətinizi yayındıran şeylərdən xəbərdar olun. Bunu mıxladıqdan sonra aradan qaldırılmasına keçin. Sürtünmə əlavə edərək bu pis vərdişlərə son qoyun.

Effektiv vaxt idarəetməsində ilk addım optimallaşdırmadan əvvəl aradan qaldırmaqdır. Həyatınızı sadələşdirin. Nə qədər çox çıxararsanız, vacib şeylər üçün daha çox vaxtınız olur.

Silə bilmədiyiniz şeylər üçün onları avtomatlaşdırmağa cəhd edə bilərsiniz.

# 7 Təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırın

Bu gün ağıllı telefonlar bir insanı aya qoyduğumuz 1969-cu ildə NASA-nın hər hansı bir kompüterindən milyon qat daha güclüdür. Texnologiya son bir neçə on ildə sürətlə inkişaf etmişdir.

Texnologiya ilə necə daha məhsuldar ola bilərsiniz? Təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırmaq üçün istifadə edin. Əvvəlcə həftəlik təkrarlamalı olduğunuz bütün tapşırıqları sadalayın. Sonra tətbiqlərdən istifadə edərək və ya öz sisteminizi quraraq bunları avtomatlaşdırma yollarını axtarın. Nə etdiyinizin əhəmiyyəti yoxdur, təkrarlanan tapşırıqlarınız var.

Sənayələrarası ortaqlıq? Elektron poçt. Carleton Universitetinin apardığı bir araşdırmaya görə, "tipik" bilik işçisi iş həftəsinin üçdə birini elektron poçtu işləmək üçün xərcləyir. Hər gün e-poçtla daha az vaxt sərf etməyə kömək edəcək bir GTD Gmail sistemi yaratdım. Aşağıdakı kimi digər məhsuldar fəndlərdən istifadə edə bilərsiniz. B. Yazmağa davam etdiyiniz cavablar üçün əvvəlcədən təyin edilmiş cavablar (və digər Gmail fəndləri).

Cədvəllərdən çox istifadə edirsinizsə, Zapier yaxşı bir vasitədir. Mindən çox tətbiqi birləşdirən minlərlə avtomatlaşdırmaya malikdir.

Kiçik avtomatlaşdırma da fərqi yaradır: stand-up iclasları, fərdi icmallar və təqdimat göyərtələrində qeydlər üçün yenidən istifadə edə biləcəyiniz şablonlar yaradın.

Daha çox avtomatlaşdırma yaradıcı və məhsuldar olmağa yönəlmək üçün daha çox vaxt deməkdir.

# 8 Məlumat idarə olun

Hər zaman məlumat əsaslı qərarlar verməyiniz lazım olduğuna çox inanıram. Bunu etməsəniz, fikrinizi faktlar olmadan təsdiqləməyi seçin. Netscape'in keçmiş CEO'su Jim Barksdale ən yaxşı şəkildə dedi:

"Verilərimiz olduqda, məlumatlara baxırıq. Əlimizdə olan fikir bizimdirsə, gəlin mənimlə gedək."

Məlumata əsaslanan olmaq yalnız AB test nəticələrinə əsaslanan yeni bir açılış testinə köçən texnoloji şirkətlər üçün deyil. Öz həyatımızı sınaqdan keçirib nəticələrini öyrənib sonra uyğunlaşa bilərik.

Hər şeyi sorğu-sual etməklə başlayır: Bunu düşündüyüm üçün düşünürəm / başqaları dünyanın belə işlədiyini söylədiyinə görə yoxsa test etdiyimə görə?

5-də, dərin iş üçün səhərləri sifariş etməyi tövsiyə etdim. Həqiqət budur ki, bu, insanların çoxunun vaxtıdır. Ancaq burada əsas söz çoxdur. Bir gecə bayquşu olsanız və gecənin sakitliyində daha çox iş görsəniz? Yoxsa enerji səviyyələrinizi nahardan dərhal sonra damdan keçirirsiniz? Bunu tapmaq üçün yeganə yol fərziyyəni yoxlamaqdır.

Ancaq necə test edirsən Bir alim kimi düşünmək və elmi araşdırma mərhələlərini izləmək lazımdır:

  • Təcrübənizin son məqsədi ilə başlayın: ən yüksək məhsuldarlıq vaxtınızı tapın
  • İndi bir fərziyyə verin: Mənim ən yüksək məhsuldarlığım 9: 00-dan 11: 00-a qədərdir. Hipoteziniz doğrulanabilir və saxtalaşdırılmalıdır. Başqa sözlə, fərziyyənizi yoxlamaq üçün bir yol olmalıdır. Veri doğrulamasına əsasən dəstəklənə və ya rədd edilə bilər
  • Təcrübəni planlaşdırın: Pik vaxtınızı tapmaq üçün iki həftə ərzində günün hər saatında enerjinizin 1 ilə 10 arasında nə qədər olduğunu göstərən bir cədvələ məlumatlar daxil edə bilərsiniz.
  • İndi təcrübəni aparın və məlumat toplayın
  • Nəhayət, məlumatları təhlil edin və nəticələr çıxarın: masanıza baxın və nəticələri hesablayın. Sonda günün hansı vaxtlarında ən məhsuldar olduğunuza əmin olmalısınız

Şəxsi həyatınızda bunun məhsuldarlığınıza necə təsir etdiyini görmək üçün edə biləcəyiniz digər bəzi təcrübələr aşağıdadır: kofein içmək / içməmək, yuxu saatları, gün ərzində idman və iş saatları.

Test edin, sınayın, sınayın və xüsusilə sizin üçün uyğun olanı tapın. Böyümə zəhmətdən və bir az şansdan gəlir. Hiper böyümə test yolu ilə baş verir.

# 9 Əhəmiyyətsiz olanı verin

Heç kim heç bir şeydə yaxşı deyil. Ən yaxşısını etdiyiniz şeyə odaklanmaq və qalan işlərə səlahiyyət verməklə məhsuldarlığınızı optimallaşdırırsınız. Dünya səviyyəli olmadığınızı və ya kiminsə vaxtın və ya xərcin bir hissəsində daha yaxşı bir şey edə biləcəyi bir şeyə səlahiyyət verin.

Yeni bacarıqların inkişaf etdirilməsinə ehtiyac yoxdursa, işi yerinə yetirmək üçün əvvəlcədən biliyi olan birini tapmaq hər zaman daha yaxşıdır.

Misal üçün:

Dizaynda o qədər də yaxşı deyiləm və məqbul bir səviyyəyə çatmağım saatlar çəkəcək. Daha yaxşı bir fikir dizayn haqqında bilikli birini tapmaq və bunu etmələrinə icazə verməkdir. İşimdə böyük işlər görməyə davam edirəm - yazma, böyütmə, məlumat təhlili - qalanlarını isə xarici işə götürmə.

Səmərəli bir nümayəndə təyin etmək üçün iş üçün uyğun adamı seçdiyinizə əmin olun. Tələb olunan bütün bacarıqlara sahib olmalı və işi bitirməyi bacarmalısınız. Son məhsul (nəticə) ilə bağlı çox spesifik olun və işi necə yerinə yetirəcəyinizə dair addım-addım təlimat verin.

Şəxsi həyatınız belədir: bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün vaxt insanlara ödəməkdən daha bahalı olduqda pulunuzu alverə yatırın. Bu, evinizi təmizləmək, paltarınızı ütüləmək və ya hətta sürücülük / nəqliyyat deməkdir. Yemək bişirmək və ya kod yazmağı öyrənmək kimi dəyər verdiyiniz bacarıqları inkişaf etdirin və qalanları üçün kömək istəyin.

İğnənin hərəkət etdiyinə diqqət yetirin. Qalanlarına səlahiyyət verin.

# 10 Mübarizə müddətdir

Bəzi günlər əladır, bəzi günlər yaxşıdır, bəzi günlər pisdir. Və sonra hər şeyin dəhşətli olduğu günlər var və yalnız evə getmək və tavana baxıb uzanmaq və sənin və həyatının nə olduğunu düşünmək üçün yatmaq istəyirsən. Hamımız bundan keçmişik.

İlk işarə: arxadasınızsa, erkən evə gedin. Dincəlmək üçün bir az vaxt ayırın və ertəsi gün enerjili olaraq qayıdın. Bəzən beynimiz problemləri yalnız bizim üçün həll edir.

Mübarizəni davam etdirin: bura kəşflərin gəldiyi otaq. Qayda 1-ə uyğun olaraq sistemlərə diqqət yetirsəniz, uzun müddətdə irəliləyiş əldə edəcəksiniz. "İncəsənət Döyüşü" ndə Steven Pressfield kiçik və kiçik bir hissəsini paylaşır:

“Kimsə bir dəfə Somerset Maugham-dan cədvəl üzrə yazdığını və ya yalnız ilham aldığı zaman soruşdu. "Yalnız ilham gələndə yazıram" deyə cavab verdi. "Xoşbəxtlikdən hər səhər saat doqquzda iti vurur."

Və nəhayət işləyən bir şey tapdığınız zaman sehrli bir zamandır. Ancaq heç kim əl çalmayacaq. Yəni bunu özünüz üçün etməlisiniz. Kiçik qələbələrdən necə zövq alacağınızı öyrənin - istər 100 yeni abunəçi olsun, istər kiçik bir layihəni tamamlasın və ya həqiqətən məhsuldar bir gün keçirin. Mükafatlar əladır, lakin səyahət də fantastik ola bilər.

Mübarizə səni irəliyə aparır.

Bu hekayə, Mediumun ən böyük sahibkarlıq nəşri olan The Startup-da yer aldı, ardından 340.876 nəfərdən çox adam izlədi.

Ən yaxşı hekayələrimizə burada abunə olun.