Brooke Cagle’ın Unsplash’dakı şəkli

Proaktiv yeni bir işə necə çevrilir

Öz təyyarədəki təcrübəniz üçün məsuliyyət daşıyın və daha sürətli uğur qazanın

Son 17 ildə beş əyalətdə və başqa bir ölkədə səkkiz yeni işim oldu.

Yeni işçi kimi çox təcrübəm var. Sürətli iş dəyişikliyim daim dəyişən həyat şərtlərinin nəticəsi idi. Bu keçidlərin hamısı çətin idi. Həyatı yeni bir yerdə yenidən başlamaq çox enerji tələb edir. Ancaq yeni peşələrə qarışmağa davam etdiyim üçün yeni bir rola necə sürətli və təsirli bir şəkildə keçməyi dəqiq öyrənmə fürsəti tapdım.

Bunun mənası nədir? Bu o deməkdir ki, özümü tanıtmaq və yaxşı inteqrasiya etmək üçün yeni işimə etibar etmək məcburiyyətində deyiləm, ancaq öz təyyarəmdə öz işimi etməyi öyrənmişəm.

Kadrların idarə olunması üzrə şirkətə görə

Təyyarədə yeni işçi, yeni bir işçinin bir şirkətə və onun korporativ mədəniyyətinə inteqrasiyası, eyni zamanda komandanın məhsuldar üzvü olmaq üçün lazım olan alətlərin və məlumatların istifadəyə verilməsidir.

Təyyarəyə yaxşı qayıtmaq vacibdir. Xoşbəxtlikdən başa düşdüm ki, bu mövzuda tamamilə işəgötürənin mərhəmətində deyiləm. Mənim üçün planlaşdırılan rəsmi bir təhsiliniz varsa, əladır. Bununla birlikdə, proseslərində boşluqlar olduqda, keçidin daha yumşaq olmasını və yeni işimə tez alışmağımı təmin etmək üçün özüm özümə yerləşdirmə metodlarımı inkişaf etdirdim.

Öz təyyarə təcrübənizi proaktiv şəkildə idarə etsəniz, özünüz daha yaxşı bir təcrübə qazanacaqsınız, eyni zamanda yeni komandanıza daha sürətli töhfə verə və tanına biləcəksiniz.

Sadəlik naminə burada da tıklanabilir bir məzmun cədvəli tapa bilərsiniz. (Aşağıdakı linklər brauzerdə oxuyursunuzsa, tətbiqdə oxuyursunuzsa yox.)

Üç mərkəz
Təşkilati Təyyarədə ilk günün detallarını gözləyin Görmə qabiliyyətini əldə edin Dili öyrənin
Texniki təyyarə bildiklərinizlə dürüst olun ... Və bəzi erkən qazanclar yaratmaq üçün lazım olanları soruşun
Sosial təyyarə girişləri: İnsanlarla görüşməyiniz deyil, tanış olduğunuz hər kəslə əlaqəli, bir dostunuza nahar verin
Təşəbbüskar olmaq gücləndirir

Üç mərkəz

Bir Harvard Business Review məqaləsində Ron Carucci, işçilərin sizinlə qalmalarını istəyirsinizsə işə cəlb olunmağın vacibliyini izah edir. Təyyarəyə göndərmə prosesini üç əsas sahədə görür: təşkilati, texniki və sosial.

Fortune 500 şirkətlərinə məsləhətçi kimi təcrübəmdən gördüm ki, ən təsirli şirkətlər ilk ili - ən həssas dövrü üçün işə götürürlər və üç əsas ölçüyə diqqət ayırırlar: təşkilati, texniki və peşəkar-sosial. Bu inteqrasiya olunmuş yanaşma ilə işçilərinin qalmağı və inkişaf etmələrini təmin edirlər.

Düşünürəm ki, bu, təyyarə təcrübəsinə yaxınlaşmağın faydalı bir yoludur. Ən təsirli təşkilatlar bu üç sahəyə yönəldildikdə, yeni işə qəbul olunanlar da bunu etməlidirlər.

Təşkilati təyyarə

İlk günün detallarını gözləyin

Yeni bir işə başlamazdan əvvəl gecəni keçirdiyinizi hiss etdiyinizi bilirsinizmi? Ertəsi gün işarələnəcək bir milyon qutu olduğunu bilirlər. Mühüm bir şeyi unutmaq istəmirsiniz.

Yeni işəgötürəniniz hələ sizə bir yoxlama siyahısı göndərməyibsə, özünüzü yarada bilərsiniz.

Glenn Carstens-Petersin Unsplash üzərindəki şəkli

İlk günümə başlamazdan əvvəl bilmək istədiyim müəyyən şeylər var. Siyahımın yuxarı hissəsindəki suallar:

Gələndə kimlə görüşəcəyəm? Saat neçədir?

Bu şəxs sizin yeni patronunuz ola bilər, ancaq çox vaxt İnsan Resursları sahəsindəki birisi və ya yaxından çalışacağınız bir komanda üzvü olur. Bir gün, ilk günümdə bir müdirlə görüşüm oldu. Adlarını oxuduğum zaman bu adamın bir kişi olduğunu düşündüm, ancaq şəxsən onlarla görüşəndə ​​onların həqiqətən qadın olduqlarını kəşf etdim! İndi şirkətin veb saytında əvvəlcədən işçilərin şəklini taparaq bu xoşagəlməz şokdan qaçmağa çalışıram.

Yeni işəgötürəninizin nə vaxt dəvət etmək istədiyini tapmaq da faydalıdır. Bəzi insanlar iş gününün əvvəlində dərhal əlaqə qurmağınızı istəyir. Digərləri elektron poçtlarını yoxlamaq və səhər gəlməmişdən əvvəl yerləşmək istəyə bilərlər.

Hara getməliyəm?

İlk gündə gecikmə səhvindən qaçınmaq üçün park yeri və binaya istiqamət istəmək vacibdir. Çox binalı böyük bir kampussa, hansı qapıdan girəcəyinizi tapmaq çox qarışıq ola bilər. İctimai nəqliyyat vasitəsi ilə səyahət etməyi planlaşdırırsınızsa, yola düşdüyünüz yerdən görüş nöqtəsinə necə getməyinizi də öyrənə bilərsiniz.

Nə gətirməliyəm? Nə geyinim?

İdeal halda işəgötürəniniz sizə gəlişinizdən əvvəl doldurmalı olduğunuz yeni icarə sənədlərini göndərir. Bundan əlavə, demək olar ki, həmişə bir neçə şəxsiyyət sənədinə ehtiyacınız var, məsələn B. vergi vərəqələri üçün sürücülük vəsiqəsi və sosial təminat kartı və birbaşa depozit qoymaq üçün boş çek.

Kyle Glenn'in Unsplash'dakı şəkli

Peşəkar geyindiyinizə və geyim qaydalarına riayət etdiyinizə əmin olmaqdan əlavə, şəklinizin şəxsiyyət vəsiqəsi üçün ilk gün çəkilə biləcəyini unutmayın. Bu fotoşəkillər bir veb saytdakı işçilərin şəkilləri üçün də tez-tez istifadə olunur. Əlbətdə bu, bəziləri üçün digərlərindən daha çox əhəmiyyət kəsb edəcəkdir. Ümumiyyətlə, baş vuruşları üçün arxa plan rəngi kimi istifadə edildiyi üçün mavi rəngdən çəkinməyə çalışıram. Bu, şəxsiyyət vəsiqəsini alarkən çətin bir şəkildə öyrəndim və təsadüfən arxa plan qədər mavi rəngli bir pencək geyindim. Üzən bir baş kimi görünürdüm!

Görmə qabiliyyətini çəkin

Təşkilati təyyarə, şirkətin markasını və tarixini anlamaqdan ibarətdir.

İlk həftənizdə fürsətdən istifadə edib şirkətin tarixi və hara getdiyini görməsi barədə soruşun. İnşallah şirkətin veb saytında gəlməmişdən əvvəl oxumağınız üçün bəzi məlumatlar var. Ancaq hekayəni öz əlindən eşitməyə bənzər bir şey yoxdur.

Keçən dekabr ayında şirkətimiz, bütün regional ofislərdən işçilərin qatıldığı illik bir toplantı keçirdi. Şirkət 30 illik yubileyini qeyd etdi. Açılış tədbirində qurucular şirkətin tarixini təqdim etdilər və 100-dən çox işçisi olan bütün cənub-şərqdə bir pəncərəsi olmayan kiçik bir kərpic binasında necə inkişaf etdiyini şəkillərlə göstərdilər. Bu aşkar idi. Onların ehtirası və qüruru yoluxucu idi və bu irsin bir hissəsi olduğum üçün qürur duydum.

Kaş ki şirkətin tarixi və görmə qabiliyyəti barədə daha tez soruşaydım. Bu cür suallar vermək özünüzü öyrətməkdən daha çox şeydir. Bu, daha dərin bir səviyyədə iştirak etmək istəyinizi göstərir. Bu yalnız uğurunuzla deyil, şirkətin uğuru ilə maraqlandığınızı göstərir.

Dil öyrən

Yeni bir terminologiya öyrənmək yeni bir ofis mədəniyyətinə inteqrasiyanın bir hissəsidir. Honolulu'daki bir muzeydən Phoenixdəki bir konsaltinq şirkətinə köçdüyümdə çox şeylər əldə etməli idim. Hələ də öz sahəmdə - arxeologiyada çalışırdım, amma tamamilə fərqli bir kontekstdə. İnsanların qısaltmalardan istifadə etdiyini eşitdim və nə dedikləri barədə heç bir məlumatları yox idi. Beləliklə, müqavilə növləri, müştəri növləri, prosedurlar və ya kurasiya prosesləri olub olmadığını öyrənməli idim.

Hər hansı bir dildə olduğu kimi, öyrənmə də vaxt aparır - ancaq daha sürətli etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz metodlar var. Sual verməkdən çəkinməyin. Qısaltmanı başa düşmürsənsə, soruş. Dərhal soruşun. Bu barədə dərhal soruşmasanız, söhbətin qalan hissəsinin mənasını əldən verə bilərsiniz.

Yeni vəzifəmdə ilk bir neçə ay yanımda not defteri və qələm daşıyırdım. Beləliklə, söhbət əsnasında düşündüyüm zaman və ya dərhal sonra unutmayacağım qeydləri qeyd edə bilərdim.

Masamda bu eskizləri kompüterimdəki bir sənədə köçürdüm. Yeni məlumatlar daxil etdikdə, kateqoriyalara ayırdım. Bu mahiyyətcə ehtiyac duyulduqda daha sonra müraciət edə biləcəyim bir təşkilati sözlük oldu. Əlavə olaraq, məlumatı iki dəfə yazmaq (not defterimdə və sonra kompüter sənədində) beynimdəki anlayışları gücləndirdi.

Bu praktikanın gözlənilməz bir faydası bundan sonra menecer olduqdan sonra yeni işə qəbul olunanlar üçün lüğəti çap edə bildiyim oldu. Onları prosesi təkrarlamaq məcburiyyətindən qurtardı və digər menecerlər üçün faydalı bir təyyarə vasitəsi oldu.

Texniki təyyarə

Bilmədiklərinizə dair dürüst olun ... və ehtiyacınız olanları soruşun

Bəzi şirkətlər yeni işçiləri sürətləndirmək üçün təşkilati və texniki təlimlər keçirdilər. Digər hallarda, şəxsi inkişafınız üçün məsuliyyət daşımalısınız.

İndiki işimdə bir nəfərlik bir komandayam. Şirkət bu işi mənim üçün yaradıb. Mənə işinin rəqəmsal çevrilməsi yolu ilə rəhbərlik etmək və ehtiyac duyduğu alətləri inkişaf etdirmək tapşırıldı. Bilirdim ki, bunun yolu hazırlamaq üçün heç bir şirkət təlimatı olmayacaq.

Proqram araşdırması etdikdən və işçilərlə görüşdükdən sonra bir plan düşündüm. Sonra müvəffəq olmaq üçün lazım olan alətlər haqqında soruşdum. Bu vasitələr texniki problemlərin həllində mənə kömək etmək üçün kənar bir məsləhətçi, Lynda.com və Harvard Business Review kimi öyrənmə proqramlarına abunə olmağı və ən yaxşısından öyrənə biləcəyim bir texniki konfransda iştirak etməyi özündə birləşdirdi.

Adeolu Eletu'nun Unsplash'daki şəkli

Məsələ burasındadır ki, hər şeyi bildiyin kimi davranmaq lazım deyil. İşinizdə uğurlu olmaq üçün daha çox mənbəyə ehtiyacınız olduğunu etiraf edə bilərsiniz. Ehtiyaclarınızın prioritet bir siyahısını yaradın və hər mənbənin sizi işinizdə daha uğurlu edəcəyinə inandığınızın izahı ilə birləşdirin. Hər şeyi əldə etməsəniz də, müdiriniz təşəbbüskar olduğunuzdan çox təsirlənəcəkdir.

Bəzi erkən qələbələr yaradın

Yeni işdə (həm özünüz, həm də işəgötürəniniz üçün) yer qazandığınızı hiss etmək üçün qəsdən erkən qalibiyyətlər əldə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün qısa müddətli hədəflər yaradın. Şirkətlərin yüzdə 60-ı yeni işə qəbul olunanlar üçün qısa müddətli bir hədəf təyin etmədiklərini söyləyirlər. Bununla birlikdə, niyə işə götürüldüyünüzü, iş adınızı və şəxsi hədəflərinizi bildikdən sonra, 1, 3 və 6 aylıq hədəflərlə müdirinizə müraciət edə bilərsiniz.

Isaac Smithin Unsplash üzərindəki fotoşəkili

Avqust 2017-ci ildə rəqəmsal bir transformator roluma işə götürüldüm. Sentyabrın sonuna qədər lövhəyə getmək istədiyim yolun bir planını təqdim etdim. Buraya “İlin sonuna kimi memar tarixçilərimizin iPad-də istifadə edə biləcəyi ilk məlumat bazalarını hazırlayacağam” və “Problemlərə cavab verməsi üçün 10 dəqiqəlik bir versiya istəyirəm” kimi təsəvvür etdiyim qısa müddətli hədəflər daxil idi. "

Qısa müddətli hədəflərə çatmaq asan deyil. Bu vəziyyətdə bir çox proqram araşdırması apardım və işçilərlə ən yaxşı yolu tapmaq üçün görüşdüm və sonra bu yolu şirkətin vizionu ilə əlaqələndirdim. Nəticə il üçün bir neçə ölçülə bilən hədəf oldu. Bu qollar real idi və erkən "asan qələbələr" qazanmağımıza imkan verdi.

Bəzi şirkətlər rəsmi performans araşdırması keçirir, bəziləri isə davamlı nəzərdən keçirmə yanaşmasına üstünlük verir. Qısamüddətli hədəfləriniz bu şirkət icmalları ilə əlaqəli olmaya bilər. "İlk ayımın sonuna qədər X, Y və Z hesabatlarını müstəqil şəkildə idarə edə bilmək istəyirəm." Və ya "Altıncı aya qədər şöbə üçün bir sıra hədəflər və KPI inkişaf etdirmək istəyirəm" kimi sadə ola bilər.

Qısa müddətli hədəflərinizi müdirinizlə bölüşərək müvəffəq olmaq üçün fürsətlər yaradın və onlara çatmaqla erkən qazanın.

Sosial təyyarə

Girişlər: Sənin insanlarla görüşməyindən deyil, hamının səninlə görüşməsindən söhbət gedir

Yeni bir işçi tez-tez bir çox şöbəyə və binaya köçürülür və ünsiyyət qura biləcəyi hər kəsə təqdim olunur. Dürüst olaq: ​​heç kim bu adların hamısını xatırlaya bilməz. Ancaq buradakı əyilmə budur: heç kim onlardan xatırlamağınızı gözləmir. Özünüzü edəcəyiniz ümidlə yükləməyin.

Kütləvi təqdimatların əsl məqsədi mövcud işçilərə yeni şəxsi göstərməkdir: “Hər kəsə salam! Bu belədir. "Sənin insanlarla görüşməyindən deyil, hamının səninlə görüşməsindən söhbət gedir.

Bu qavrayışdakı bir dəyişiklikdir. Bir ad yadımda deyil, amma ilk müsbət görüşüm olmasını istəyirəm. Sadəcə özümə arxayın olmağımdan, dik durmağımdan, əllərimi sıxaraq gülümsəməyimdən bəhs edirəm. An imkan verəndə insanlardan şirkətdə nə qədər olduqlarını, hansı rol oynadıqlarını və hansı layihələrdə çalışdıqlarını soruşmaq istəyirəm.

Unplash-da rawpixel tərəfindən hazırlanmış foto

Məqsəd səmimi, özünə inamlı olmaq və digər insanla maraqlanmaqdır. Geniş və ya itaətkar olmağın zamanı deyil. Biri açıq-aşkar məşğul olsa, ona hörmət etməyin ən yaxşı yolu başqa bir zamanda qayıtmaqdır.

İnsanlar sizin haqqınızda müsbət ilk təəssürat yaratdıqda üstünlüklərə başlayın.

Bir dost götür

Ümumiyyətlə səhəri yeni bir işin ilk günü yeni rəhbərimlə görüş və söhbətlə başlayıram. Ancaq müəyyən bir təlimat və istiqamətləndirmə müddəti keçdikdən sonra müdir məni uyğunlaşdırmaq üçün yeni ofisimə göndərir. İstər-istəməz "Tualet haradadır?" Olsa da, suallarım olur. Və ya "Səs poçtumu necə qurmalıyam?" Akt.

Danışmaq üçün açıq bir işə götürmə müdiri olmadığı zaman bir "iş yoldaşı" olaraq bir ofis işçisi tapmağa çalışıram. Bu rəsmi məsələ deyil. Yalnız ilk gündə xoş bir insan tapmaq vacibdir. Bunun ən yaxşı yolunu komandamdakı həmkarlarıma və ya ofisimin yaxınlığına təqdim edərkən çox diqqət yetirmək olduğunu gördüm. Sonra xüsusilə səmimi insanları qeyd edirəm.

Bir sual sonradan ortaya çıxsa, həmin şəxsin yanına gedib “Salam! İşinizi yarımçıq saxladığım üçün üzr istəyirəm, amma mənim üçün bir sualı cavablandırmaq istərdinizmi? “Cavabı aldıqdan sonra ona təşəkkür edirəm və izləyirəm:“ Ayaq üstə olduğum üçün, başqa suallarla da yanınıza gəlsəm, yaxşı olarmı, necə gəlirlər? Düzgün istiqamətə yönəlsəydim, həqiqətən çox minnətdar olardım. "

Əgər insana sadəcə "düzgün istiqamətə yönəltmək" istədiyinizi deyirsinizsə, onlardan gələn bütün cavabları bilməlisiniz. Cavabını bilmirsə, sizə kömək edə biləcək başqasına müraciət edə bilər.

Sander Dalhuisen'in Unsplash üzərindəki fotoşəkili

Nahar alın

İş yoldaşlarınızla əlaqəli olmağın ən yaxşı yollarından biri rahat bir ictimai vaxt keçirməkdir. İş günü bunu etməyin ən asan yolu birlikdə qəhvə və ya nahar etməkdir. Düşünürəm ki, bir araya gəlmək üçün ən yaxşı vaxt işdəki ilk həftə, ideal olaraq ilk gündür. Lakin, bu pəncərəni darıxırsınızsa, tərləməyin. Ora mümkün qədər tez çatmağa çalışın.

Bir "dost" dostumu və ya bir neçə komanda üzvünü müəyyən etdikdən sonra onlardan nahar etmək istədiklərini soruşuram. İnsanlar yeni adama yox deməkdə çətinlik çəkirlər! Ümumiyyətlə kimsə maraqlanır və mövcuddur. Daxil olmağı gözləmək, əlaqələndiriləcək şəxsdən daha uzun bir yoldur.

Həm də nahar üçün birinci yeri pizza və ya burger restoranı kimi təsadüfi bir yer halına gətirməyə çalışıram. Nədənsə insanlar daha rahat olur və normal söhbətlər etmək daha asandır.

Əlbəttə, iş yoldaşlarınızla münasibət qurmaq üçün mükəmməl bir düstur yoxdur. Sosial təyyarə kompleksdir. Şirkətdəki rolunuzdan asılı olaraq (bir dəstək adamısınız? Böyük dəyişikliklərə başlayırsınız?) Sizi fərqli qəbul edə bilərlər. Rəqəmsal çevrilmədəki rolum şirkətdə bəzi insanlar üçün ağrılı ola biləcək mədəni bir dəyişiklik gətirdiyim deməkdir. Bu yaxşıdır. İnsanları məni bəyənməyə məcbur etmirəm. Səmimi, açıq və cazibədar olmağı seçirəm. Axı mən yalnız özümə cavabdehəm. Ancaq bu xüsusiyyətlər insanları yumşaldır və körpülər qurur ki, bu da sosial əlaqələrin yaradılmasına çox uzanır.

Təşəbbüskar olmaq gücləndirir

Bu təcrübələrə nə qədər çox meyl etsəm, yeni işimi görmək üçün daha sürətli güc tapacağam. Proaktiv olma hərəkətinin mənə nə qədər inam verdiyi təəccüblüdür! Bu etibar məhsuldarlığa gətirib çıxarır.

Bu tətbiqetmələrin hamısı başqalarının da sizi görməsini müsbət tərəfdən gücləndirəcəkdir. Onlara qoşulmaqla işinizə sərmayə qoyulduğunuzu göstərirsiniz, yalnız özünü göstərən birisi yox. Keçmişdə menecerlərim məni “müstəqil”, “fərdi işləyən”, “motivasiyalı” və “həyat sevgisi” olan biri kimi xarakterizə etdilər.

Proaktiv olmağın ən yaxşı səbəbi ondan faydalana bilmək və ilk bir neçə həftə ərzində daha inamlı hiss etməkdir. Öz təşəbbüsünüzlə nə qədər çox hərəkət etsəniz, mehribanlıqla qarışsanız, nə istədiyinizi sorarsanız və şirkətin uğuru ilə maraqlansanız, nəticədə daha yaxşı işləyəcək və bu barədə daha yaxşı hiss edəcəksiniz.