SaaS lisenziyalarına uyğunluğa necə nail olmaq olar

Əksər şirkətlərin bulud xidmətlərindən getdikcə daha çox istifadə etməsi ilə SaaS lisenziyalarına uyğunlaşma daha az narahatlıq yaradır. Satıcı məhsula girişinizi nəzarət edərkən uyğunsuzluqdan necə çıxa bilərsiniz?

Yaxşı sual, amma ... SaaS məhsullarına bulud vasitəsi ilə daxil olduğu üçün bildiyinizi düşünməməlisiniz. Əslində, bulud bəzi lisenziyaya uyğunluq problemlərini aradan qaldırmış ola bilər, eyni zamanda yenilərini yaratmış ola bilər. Ənənəvi proqram təminatı qədər SaaS lisenziyasına uyğunluq tələbləri var və şərtlər bir-birindən çox fərqlənir. Bundan əlavə, SaaS şirkətləri işçilərinizin istifadə etdikləri barədə bir çox məlumata sahibdir - bəlkə də bildiyinizdən daha çox!

Bulud tətbiq müqavilələrinizə görə SaaS lisenziyasına uyğunlaşmağın qarşısını almağın bir neçə yolu var. Bəzi nümunələr:

SaaS Lisenziyasına Uyğunluq Sayı # 1: Freemium Məhsullarından istifadə

SaaS tətbiqləri istifadəçi qəbulunu və istifadənin asanlığını üstün tutur və bizi cəlb etmək üçün tez-tez pulsuz versiyalardan istifadə edir. İstifadəçilər olaraq bu pulsuz məhsullara və onların təqdim etdikləri üstünlüklərə bağlıdır. Ümumiyyətlə, yerləşdirilmək üçün əhəmiyyətli bir İT bacarığı və ya qaynaq tələb olunmur. Təhlükəsizlik, yerləşdirmə və İT icazələri üçün radarın altından uçmaq olar. Və sərbəst olduqları üçün, yox deməyə az səbəb var. Bununla birlikdə, bir freemium məhsulu üçün ödənişli bir lisenziyanız varsa, asanlıqla uyğunluq pozuntularına səbəb ola bilər.

Bu necə olur? Bulud tətbiqi üçün müəyyən sayda ödənişli yer üçün lisenziya əldə edirsiniz. İşçilərinizə bu pullu lisenziyadan istifadə etmələrini tapşırırsınız. Lakin, bəzi işçilər bu mesajı oxumur və ya işləmirlər. Və bir neçə həftə sonra - çox az ay və ya il sonra! - Hamınız bunu unutmusunuz və şirkətinizin pullu hesabı olduğunu da bilmirsiniz. Və ya bununla bağlı bir şey bilirlər, lakin büdcələri yoxdur, buna görə pulsuz versiyanı istifadə edərək bu kiçik məhdudiyyəti həll edə bilərlər.

Bunu necə düzəldə bilərsiniz? Sərt bir tətbiq çatdırılması siyasətinə sahib ola bilərsiniz və cihazları əl ilə izləmək üçün dəfələrlə xatırlatmalar qura bilərsiniz. Lakin sizin üçün hər şeyi edən avtomatlaşdırılmış bir vasitə, daha yaxşı bir həlldir.

SaaS lisenziyasına uyğunluq məsələsi # 2: provayder həddindən artıq təmin etməyə imkan verir

SaaS təminatçıları bəzən administratorlara və hətta adi istifadəçilərə müqavilənizdə icazə veriləndən çox istifadəçi əlavə etmələrinə icazə verirlər, bu da onların tətbiqlərini həddindən artıq yerləşdirdiyiniz deməkdir. Niyə bunu etməlidirlər? İstifadəçi sayını ciddi şəkildə yoxlamaqdansa, bu satış taktikası tətbiqetmə istifadəsinin hər zaman gizlədilməsinə (və ya tullanmasına) imkan verir. Təmsilçiləriniz asanlıqla özlərini istifadəçi olaraq əlavə edə bilərlər və bunun üçün daha sonra ödəməli olduqlarını düşünmədən. Bu, büdcənizi gözlənilməz sapmalarla yükləməklə yanaşı, müqavilə yeniləmə danışıqlarını da çətinləşdirir.

SaaS lisenziyasına uyğunluq məsələsi # 3: Bir hesaba daxil olan birdən çox istifadəçi

Müştərilərə və ya serverlərə quraşdırılmış bir tətbiqetmə, istifadəçilər kompüterləri və ya lisenziya kodlarını (provayder tərəfindən izlənilmədikdə) bölüşmədikdə, bölüşmək çətin ola bilər. SaaS tətbiqetmələrində bu çox vaxt asandır. Marketing @, Finance @ və ya buna bənzər bir xidmət hesabı varsa, bir qrup istifadəçi bir çox istifadəçi tərəfindən əldə edilə bilən bu tək hesabla daxil ola bilər ki, hər kəs pullu bir abunə əldə edə bilsin. Bu hesabdan sui-istifadəni izləmək asandır və SaaS lisenziyalaşdırma qaydaları ilə tez-tez qadağandır. Kifayət qədər böyük bir hədəf olduqdan sonra bu davranış üçün çox güman ki, istəniləcəkdir.

SaaS lisenziyasına uyğunluq: prosedur (əl ilə və avtomatlaşdırılmış)

Kimin hansı SaaS məhsullarından istifadə etdiyini müəyyənləşdirin

Alpin-də şirkətlərin orta hesabla bulud tətbiqlərinin yalnız 10% -ni bildiklərini görürük. SaaS abunəçilərinin idarə edilməsində ilk addım kölgə IT-ni tapmaqdır. Bunu maliyyə sistemlərinizi taramaq, SSO, Office 365 və / və ya G-Suite etimadnamələrinə daxil olmaq və ya digər komanda üzvlərindən reportaj etməklə edə bilərsiniz. Və ya yalnız iki kliklə bütün kölgə IT-lərinizi tapmaq üçün Alpin-in avtomatlaşdırılmış SaaS idarəetmə vasitəsini istifadə edin.

İstifadə şərtlərinizi yoxlayın

İstifadə şərtlərində tez-tez SaaS lisenziyası uyğunluq parametrlərini tapa bilərsiniz. SaaS məhsulları, istifadəçilərin "Qəbul et" qutusunu kor-koranə işarələməsi üçün istifadə edildiyi üçün tamamilə laqeyd edilən klik lisenziyası müqavilələrinə sahibdir. Bəlkə də SaaS lisenziyasına uyğunluğu təmin etmək üçün hansı dəyişikliklər etməli olduğunuzu görmək üçün müqavilələrinizi nəzərdən keçirməyin vaxtı gəldi. Və ya Alpin istifadə edin və uyğunluq problemlərinin avtomatik olaraq açılmasını izləyin, beləliklə yüzlərlə TOS leqalının səhifələrində axtarış aparmaq lazım deyil.

Bugünkü lütf ovçularını həyata keçirin

Əgər böyük bir hədəfsinizsə, işçiləriniz və ya podratçılarınız SaaS proqramından sui-istifadə barədə məlumat verdikləri üçün komisyon ala bilərlər. Bounty ovçuları və inkişaf etmiş izləmə və izləmə xüsusiyyətləri SaaS abunəliyinizə nəzarət etmək üçün bir çox səbəbdən yalnız bir neçəsidir. Tətbiq istifadəsinə nəzarəti ələ almaq və müqavilələrinizi qorumaq üçün Alpin kimi avtomatlaşdırılmış bir vasitə istifadə etdikdə nəzarətdə olursunuz və bahalı audit cərimələrindən qaçın!

SaaS Lisenziyasına Uyğunluq Həlli: Avtomatlaşdırılmış bir vasitə istifadə edin

SaaS tətbiqetmələrinizə dair bütün məlumatları əl ilə ümumiləşdirmək üçün onlarla və ya yüzlərlə saat sərf edə bilərsiniz. Sonra bu məlumatları oxumaq və təhlil etmək üçün daha çox vaxt sərf edə bilərsiniz. Və o zaman da, demək olar ki, bəzi SaaS lisenziyasına uyğunluq məsələlərini qaçırırsınız.

Daha yaxşı bir həll istəyirsiniz? Bulud tətbiqlərinizi davamlı olaraq kəşf edən, lisenziya və istifadə məlumatlarını toplayan və problemləri tez və səmərəli şəkildə həll edə biləcəyiniz problemləri müəyyən edən avtomatlaşdırılmış bir vasitə istifadə edin. SaaS lisenziyasına tam uyğun gəldiyinizə və heç vaxt yoxlamalara və cəzalara məruz qalmadan qəhrəman olduğunuzdan əmin olun.

Alpin'in yalnız iki kliklə SaaS istifadənizi necə tapmaqda sizə kömək edə biləcəyini öyrənin!

İNDİ ALPİNƏ DƏYİN

Bu hekayə, Mediumun ən böyük sahibkarlıq nəşri olan The Startup-da yer aldı və ardından 312.822-dən çox insan iştirak etdi.

Ən yaxşı hekayələrimizə burada abunə olun.