O şeyi itiləyin!

7 Ölümcül Vaxt İdarəetmə Səhvləri: Və bunları əbədi necə məhv etmək olar

Heç yüngül bir stres və ya narahatlıq hissi ilə oyandınızmı? Yoxsa həddindən artıq stres idi?

Çox güman ki, stresli bir insan üçün ən vacib bacarığı öyrənə bilməməyiniz səbəbindən stres hiss etdiniz: vaxt idarəçiliyi.

Jim Rohn, "Vaxtın idarə edilməsi zənginlərin ən yaxşı sirridir" dedi.

Heç hiss etdinizmi ki, bir gündə ediləcək çox şey var - sanki nail olmaq istədiyiniz hər şeyə nail olmağın bir yolu yoxdur? Bəlkə də niyyətləriniz o qədər böyükdür ki, hərəkətlərinizi heç vaxt onlara uyğunlaşdıra bilməzsiniz.

Budur vaxt idarəetməsini yaxşılaşdırmaq üçün düzəltməli olduğunuz bəzi praktik, faydalı və vacib səhvlər.

Ölümcül Səhv 1: Məncə problemin kifayət qədər vaxtı yoxdur.

"Yaxşı" dedi Qırmızı gödəkçə (vaxtlarının az olduğunu şikayət edən birinə), "güman edirəm ki, hər şeyin var" dedi.
- Ralph Waldo Emerson

Bu rədddir. Vaxtınızın az olduğunu düşündüyünüz zaman idarə etməsində pissiniz. Gerçəkliklə qarşılaşmalısan.

Hər şeyi özünüz edə bilməzsiniz.

Müəyyən bir vaxt var. Hər biri üçün.

Vaxtınızın azlığından şikayət etmək heç vaxt daha çox vaxt yaratmayacaq. Yalnız bir anlıq özünüzü yaxşı hiss edirsiniz. Ancaq inanılmaz dərəcədə ağrıyır. Vaxtın azlığından şikayət etmək əslində həqiqətlə üzləşməyinizin qarşısını alır: bir şey pozulub.

Bir velosipedə atlayaraq dəli kimi pedal çevirərək reaktiv təyyarədən qaça bilməzsiniz. Təyyarəni bir neçə metr geridə buraxa bilərsiniz, ancaq işə başladıqdan sonra pedalinqi dayandıra bilərsiniz, çünki o təyyarəyə dəyməyəcəksiniz.

Probleminiz yetərli vaxtın olmaması deyil. Probleminiz ondadır ki, zaman rəhbərliyində pis olduğunuzu qəbul edə bilməzsiniz.

Ölümcül Səhv 2: Məlum olmayan, bilinməyən bir şeyin saxlanılması

Görünməz düşmən həmişə ən dəhşətlidir.
- George RR Martin

Nə edəcəyinizi bilmirsinizsə də, heç bir şeyi idarə etmək üçün bir yol yoxdur, xüsusən vaxt yoxdur. İlk addım həyatınızdakı bilinməyən stresləri bilinən streslərə çevirməkdir. Özünüzü bir yerdə təcrid edin və sonra hansı “stres”, hansı layihə və ya hansı işi görməli olduğunuzu düşünün. Hələ süzməyin. Çox vaxt bunu etmək üçün ən yaxşı vaxt ya yatmadan əvvəl, ya da səhərdir. Bu beyin fırtınası bir problemi birbaşa həll etmir, ancaq ən azından ağlınıza nəyin hücum etdiyini bilmə qabiliyyəti verir.

Növbəti addım bu stres, layihə və ya tapşırıqlardan hansının hansı ardıcıllıqla yerinə yetirilməli olduğunu müəyyənləşdirməkdir. Bu nöqtədə heç bir şey etməyə çalışmayın. Sadəcə stresi maddi formada tutun. Yaz. Bir siyahı hazırlayın. Nə lazımdırsa.

Artıq həyatınızdakı bilinməyən stresləri emal edə və idarə edə biləcəyiniz kəmiyyət dərəcəsi olan parçalara çevirdiniz. Yalnız bu addım həyatınızı dəyişdirə bilər.

Dayım Edvard mənə bu texnikanı uzun illər əvvəl öyrətdi. Bir az əvvəl Ivy League tərəfindən hazırlanmış bir tibb işçisini dinləmişdi və tibb işçiləri dünyanın ən parlaq və yaradıcı insanların problemlərinə məhz belə yanaşdıqlarını qeyd etdi.

Unutmayın, heç stres yaşayırsınızsa və stresin haradan gəldiyinə əmin deyilsinizsə dərhal dayanın və diqqətinizi cəlb etmək üçün sakit bir yer tapın. Naməlum suşları idarə olunan hissələrə çevirin. Bütün narahatlıq və qorxularınızı çəkin və onu 8,5 "on 11" kağıza çevirin. Qorxma. Qorxma.

Bitirdikdən sonra bir xəyal çəkdikdən sonra Ghostbusters kimi olacaqsınız. İndi özünüzlə birlikdə təhlükəli və qorxunc bir şey daşıyırsınız, amma heç olmasa bunun nə olduğunu və harada olduğunu dəqiq bilirsiniz.

Ölümcül Səhv 3: Asma Meyvənin Alınması

Dərsi öyrənin: Bir çox başlı düşmənə hər tərəfdən zərbə vurmaq üçün vaxtınızı itirməyin. Əhəmiyyətli olan bir başı tapın.
- Robert Qrin

İndi görülməli olan hərəkətlərin siyahısı var. Bəlkə də həyatınızda stres yaradırlar. Bunları necə edəcəyinizdən əmin ola bilməzsiniz.

Görməli olduğunuz işlərin siyahısına baxmaq və asan olan bir şeyi seçmək meyliniz olacaq. Fikriniz alçaq asma meyvələrə çəkiləcək.

Asma meyvələr bir tələdir! Və bu asma meyvələr tez-tez qarşısını almaq çox çətin olan təcili layihə, vəzifə və ya əşyadır.

Durun və əvvəlcə düşünün.

Görüləsi işlər siyahısı yaratdıqdan sonra ən böyük çətinlik əvvəlcə nə edəcəyinizi tapmaqdır. Hamımızın yaxşı işlərimiz var. Ancaq gündə, ayda və həyatımızda yalnız müəyyən bir vaxtımız var.

Budur vəhşicəsinə həqiqət: siyahınızdakı hər şeyi edə bilməyəcəksiniz. Bu mümkün deyil. Bununla mübarizə aparmağa çalışmayın. Bununla məşğul olun. Qəbul et.

Yaxşı əvvəlcə nə edəcəyimizi necə müəyyənləşdirə bilərik?

Budur bir qayda. Stephen Covey bunu "Etkili insanların yeddi vərdişi" kitabında ən yaxşı şəkildə təsvir edir. Bir stəkanı əşyalarla doldurmaq cəhdini misal gətirdi. Pultu doldurarkən əvvəlcə nəyi daxil etməlisiniz? Ən böyük əşyaların, ən çox yer tutduqları üçün əvvəlcə bankaya qoyulması lazımdır. Kavanozu ən kiçik əşyalarla doldurmağa başlasanız, ən böyüyünə yeriniz qalmayacaq.

Siyahınız eynidir. Bununla birlikdə, ən böyük elementlər əvəzinə ən vacib olanları seçin. Çözülməsi lazım olan bir neçə fövqəladə vəziyyət var. Aydındır ki, son dərəcə təcili olanı etmək. Odlarınızı söndürün ki, eviniz yanmasın.

Ancaq yanğınlar söndükdən sonra həyatınızdakı ən vacib və ən böyük şeylərə qayıdır.

Asma meyvəni seçmək ölümcül bir səhvdir. Bunu öyrənməsən, heç vaxt təsirli olmayacaqsan.

Ölümcül Xəta 4: Göründüyü zaman edilməsi lazım olan layihələri və tapşırıqları tutmağın hamar bir yolu deyil

Heç vaxt bir detalı görməməzliyə vurmayın və ya şansa buraxmayın.
- Robert Qrin

İşçilər işi cəlb edirlər. Bilirsiniz ki, bu doğrudur. Heç bir məsuliyyətiniz yoxdursa, bilirsiniz ki, günün əvvəlindəki layihələr siyahınız günün sonunda olduğu kimi olmur.

Şübhə yoxdur ki, yeni fəaliyyət nöqtələri və layihələr ortaya çıxacaq. Bunların çoxu gözlənilməzdir. Və bunların çoxunun edilməsi lazımdır.

Lakin, bu elementlər mükəmməl planladığınız günün kəsilməsidir, elədir? Etdiyiniz işi dayandırıb dərhal başqa bir şey üzərində işləməyə başlayırsınız? Bir çoxumuz üçün cavab bəli.

Yeni və vacib elementlərlə məşğul olmağın ən yaxşı yolu, layihəni və ya tapşırığı dəqiq müəyyənləşdirmək və daha əvvəl planlaşdırılmış (və vacib) hədəflərə yönəltməkdir.

Bunu etmək üçün vacib gündəlik hədəfləri kəsməyən yeni tapşırıqları qeyd etmək üçün bir sistemə ehtiyacımız var.

Bu, yeni elementləri izləmək üçün istifadə edə biləcəyiniz sadə bir not defteri ola bilər. Bu rəqəmsal işlər siyahısı və ya layihə izləyicisi ola bilər. Ancaq hər zaman sizin üçün əlçatan bir şey olmalıdır.

Sizin üçün işləyən bir sistem inkişaf etdirin. Və istifadə edin. Özünüzü kəsməyinizə və vacib olanı öyrənməyə imkan verməyin.

Detallara diqqət etmək ustaların keyfiyyətidir. Əhəmiyyətli yeni tapşırıqları və ya layihələri qaçırmayın. Bir sistemə sahib olun və onu diqqətlə izləyin.

Ölümcül Səhv 5: Çox Bəli Deyərək

Yanlış yolda getməməyimizə və ya çox şey etməyə çalışdığımıza əmin olmaq üçün 1000 şeyi rədd etmək gəlir.
- Stiv Cobs

"Bəli" dünyadakı ən təhlükəli sözdür.

Bir istəyi qəbul etdikdə, öhdəliyi götürürsən Və həqiqətən bəli deyiriksə (və deməkdirsə), öhdəliyimiz məsuliyyət, hərəkət və zaman deməkdir.

Əlbətdə ki, hər "hə" bizim şərəflənməyimizə gətirib çıxarmaz.

Niyə bu?

Çünki "yox" demək ən çətin sözlərdən biridir.

Bəli dediklərimizi əhəmiyyətli və mənalı etmək əvəzinə, bəli dedikdə dəfələrlə yox demirik. Və ya bəlkə. Və ya "İndi bu barədə narahat olmaq istəmirəm."

Yalnız bir şeyə sadiq olmaq istəyirsinizsə, bəli deməlisiniz. Ciddi olmadığınız təqdirdə bəli deməyi dayandırın.

Bu o demək deyil ki, hər istəyə "yox" deməlisən. Əslində "yox" demək bəzən təqdim etdiyi böyük fürsətlərdən yararlanmanıza mane olur.

Ancaq çox az insan öhdəlik götürə bilməyəcəklərini və hə dediklərinə görə məsuliyyət götürə bilməyəcəklərini bildikləri zaman istəyi rədd edəcək qədər dürüstdürlər.

Bu problemi necə həll etdim.

Biri məndən bir şey istəsə, ilk etdiyim şey əvvəlki öhdəliklərimə görə və ya cari vəzifələrimə görə bəli deməli olduğumu yoxlamaqdır.

Sonra görəcəyim işi görmək istədiyimi görürəm. Unutmayın ki, sadəcə "hə" deyəndə əlinizdə olan bəzi gözəl seçimlər var.

Ancaq yeni bir öhdəlik və ya məsuliyyət götürə bilməyəcəyinizi bilsəniz?

İki strategiyam var.

Birinci strategiya:

Xeyr deyirəm. "

Bu strategiyanı heç vaxt istifadə etmirəm. Çünki xeyr demək çətindir!

Birinci strategiya uğursuz olarsa ikinci strategiya:

Qızıl qərar qaydaya qayıdıram. Vaxtımı necə keçirdiyim barədə vacib bir qərar vermədən əvvəl həmişə ən azı 24 saat gözləyirəm.

Ən azı 24 saat gözləməyinizin bir çox səbəbi var. "Bəli" ciddi bir öhdəlikdir. Ciddi öhdəliklərinizi həyat yoldaşınızla müzakirə etməlisiniz. Bir həyat yoldaşınız yoxdursa, rəhbəriniz, məşqçiniz, valideyniniz və ya yaxın şəxsi dostunuzla ciddi öhdəlikləri müzakirə etməlisiniz. Və ya bəlkə də köpəyin. İtlər yaxşı dinləyicilərdir.

Ümumiyyətlə vaxtınızı və ya zehni enerjinizi xeyli miqdarda istehlak edən qərarlar qəbul etməməlisiniz. İyirmi dörd saat kifayət qədər vaxt ola bilməz.

Budur nə deyim:

Məndən soruşduğunuz üçün təşəkkür edirəm. Mən bunu çox qiymətləndirirəm. Bu o qədər məna verir ki, mənim haqqımda düşünüb sonra məndən soruşarsan. Bu xahişlə məni alçaltdılar. Ancaq düşünmək üçün 24 saat vaxtım ola bilərmi? Öhdəlik götürməyi özüm üçün asanlaşdırmıram və öhdəlik götürməmişdən əvvəl həyatımdakı bəzi əsas insanlarla müzakirə etməliyəm.

Yuxarıda göstərilən dil yeni bir fürsət üçün minnətdarlıq və minnətdarlıq hissi keçirərkən hiss etdiyiniz hər hansı bir təzyiqi azad edir.

Bu ikinci strategiya niyə işləyir? Bunun səbəbi, sual verənə öhdəliklərinizi düşünmək üçün həmişə vaxt lazım olduğunu söyləmisiniz. Bu vaxta ehtiyac var, çünki bu öhdəliklərə əməl etmək üçün çox ciddisiniz.

Ölümcül Səhv 6: Hər hansı bir Problemi Sadəcə Daha çox işləyərək həll etməyə çalışın (daha uzun, daha çətin və s.)

Mənə bir ağac kəsmək üçün altı saat vaxt verin və ilk dörd saatı balta itiləməyə sərf edim.

Yüksək nailiyyət sahibisinizsə, bu, ehtimal ki, mənim standart rejimimdir. Bir problemlə qarşılaşdıqda, təbii həll yolu problem həll olunana qədər işləməkdir - fasilə verilmir, istirahət edilmir, tətil edilmir. Sadəcə bunu elə.

Buna kobud güc texnikası deyirəm. Bəzən yuvarlaq bir sancağı kvadrat bir çuxura yapışdırmalısan və bitirdikdən sonra pinin yuvarlaq olmadığını və çuxurun kvadrat olmadığını maraqlandırmırsan. Sadəcə bunu etmək istəyirsən.

Kobud güc istifadə edərək inanılmaz nəticələr əldə edə bilərsiniz. Ancaq siz də məhduddur.

Kobud güc işləyir.

Bir anlıq.

Ancaq bunun bir qiyməti var. İş bitdi. Problem həll olunacaq. Ancaq bir şey pozulur. Və ya kimsə.

Robert Ringer, əmisi George Nəzəriyyəsindən bəhs edir: "Əgər əsas diqqətiniz burnunuzu daş daşının üstündə tutmaq və uzun, ağır saatlarla işləməkdirsə, bunun qarşılığında yalnız bir şeyə zəmanət verilir: köhnə!"

Gücün tətbiqi uzun müddət davamlı olmur. Yorğunsan. Çökəcəksən. Həyatınızın digər hissələri laqeyd qalır və dağıla bilər.

Nə dağılacaq Sənin ailən. Sənin işin. Sənin sağlamlığın. Dostlarınız. Eviniz. Birini seç. Və ya hamısı.

Stephen Covey mişarın itiləməsindən bəhs edir. Bundan ən yaxşı performansı əldə etmək istəyirsinizsə, yenidən doldurub istirahət etməlisiniz. Azalan gəlirlər qanunu realdır. Yorğunluq və süstlük əslində sizi daha az təsirli edir.

Yalnız kobud qüvvədən keçmək və istifadə etmək dəfələrlə işləyə bilər. Ancaq eyni nəticəni əldə etmək üçün daha çox gücünüz və enerjiniz lazımdır.

Şarj etməlisiniz. Testereyi kəskinləşdirməlisiniz.

Ancaq bundan çox bir komanda qurmalısan.

Hədəf nə qədər böyükdürsə, o hədəfə çatmaq üçün bir o qədər böyük komanda yaratmalısan.

Ticarətdə tez-tez sahibkarlara əsas işin komandanızın qurulması olduğunu məsləhət görürəm. Hər şeyi edə bilməzsən. Bu mümkün deyil. Ancaq komandanıza qoşulmaq üçün sizdən fərqli bacarıqlara sahib digər insanları tapa bilərsiniz.

Şiddəti tamamilə dayandırmaq məcburiyyətində deyilsiniz, çünki bəzən sadəcə işlər görülməlidir. Ancaq kobud gücün həmişə ödəmək istəmədiyiniz yüksək bir qiymətə gəldiyini bilməlisiniz.

İstirahət edin, şarj edin və komandanızı qurun.

Ölümcül Səhv 7: Hamının Ən Böyük Səhvi: Bəzi anların digərlərindən daha az dəyərli olduğunu düşünmək

Adi anlar yoxdur.
- Dan Millman

Hamısının ən böyük səhvi: bəzi anların digərlərindən daha az dəyərli olduğunu düşünmək.

Adi anlar yoxdur. Hal-hazırda sonsuza qədər sayılır.

Qarşınızdakı vəzifə diqqətinizə və ya səyinizə dəyməzsə, niyə bunu edirsiniz? Başqa nə etməlisən? Bunu daha yaxşı edə biləcək başqa birisi varmı?

Hamımızın kim olduğumuzun üzərində həkk olunmuş müəyyən anlar və xatirələr var. Həyatımızda o qədər vacib olan müəyyən münasibətlər var ki, bu insanla bir an belə qaçırmaq istəmirik.

Həqiqət budur: hər an yaddaş ola bilər. Hətta qarşılıqlı təsir də heyrətləndirici ola bilər.

Zəif vaxt idarəetmə bacarıqlarınızın ən qiymətli və dəyərli varlığınızı uzun müddət qorxu, narahatlıq və ümidsizlik halına gətirməsinə icazə verməyin. Çünki bu an sonsuza qədər saya bilər.

Hərəkətə çağırın

Həyatınızı əbədi olaraq dəyişdirəcək, məyusluqları aradan qaldıracaq və narahatlığı aradan qaldıracaq bir dərsi öyrənmək istəyirsinizsə, o zaman pulsuz gündəlik transformasiya yoxlama siyahımıma baxın.

PULSUZ Yoxlama siyahısını almaq üçün buraya vurun!

Son bir şey ... bu məqaləni bəyəndinizsə, başqalarının oxuması üçün aşağıdakı düyməsini vurun.